La pagina pubblica sulla privacy di Orevia (app.orevia.eu/app/privacy) descrive ora tutte le funzioni, del sito e dell'app: timbrature, turni, giornaliera e controlli a consuntivo, spese, consegna e visione delle…
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Privacy La pagina pubblica sulla privacy di Orevia (app.orevia.eu/app/privacy) descrive ora tutte le funzioni, del sito e dell'app: timbrature, turni, giornaliera e controlli a consuntivo, spese, consegna e visione delle comunicazioni, dispositivi collegati. Indica anche i fornitori (server OVHcloud in Germania, copie di sicurezza su Google Drive) e i contatti supporto@ e info@orevia.eu.
Nuovo modello Sinapsi n. 4 dell'informativa ai dipendenti: descrive la registrazione automatica della consegna e della visione dei contenuti indirizzati alla persona (quali contenuti, quando si registra, quali dati)…
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Privacy · per gli amministratori Nuovo modello Sinapsi n. 4 dell'informativa ai dipendenti: descrive la registrazione automatica della consegna e della visione dei contenuti indirizzati alla persona (quali contenuti, quando si registra, quali dati), precisa che la navigazione nell'app non è tracciata e che la visione indica la comparsa sullo schermo, non la lettura né l'approvazione, e indica chi vede lo stato di consegna e visione. La pagina Privacy e informativa segnala le informative nate da un modello precedente: va creata, completata e approvata una nuova bozza.
Chi invia vede ora accanto a ogni contenuto inviato a una persona le spunte come nella messaggistica: ✓ comunicato, ✓✓ grigie consegnato al suo browser o alla sua app, ✓✓ blu visto sullo schermo; passando sopra la…
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Spunte di lettura · per gli amministratori Chi invia vede ora accanto a ogni contenuto inviato a una persona le spunte come nella messaggistica: ✓ comunicato, ✓✓ grigie consegnato al suo browser o alla sua app, ✓✓ blu visto sullo schermo; passando sopra la spunta compaiono data, ora e canale (sito o app) e l'eventuale conferma. Le spunte sono nella pagina Turni accanto al nome (ultima pubblicazione della settimana), in Approvazioni e negli elenchi delle richieste, nelle timbrature registrate da chi gestisce le presenze, nelle spese decise, negli straordinari registrati e nelle segnalazioni a consuntivo della Giornaliera, in Totali mensili e, per l'informativa in vigore, nella pagina Privacy. Le vedono solo amministratori, chi gestisce le presenze e chi approva le richieste della persona; la persona non vede le spunte sui propri contenuti.
Orevia registra quando un contenuto indirizzato alla persona arriva al suo browser o alla sua app (consegnato) e quando compare davvero sullo schermo (visto), senza bisogno di clic: per almeno un secondo, per almeno…
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Spunte di consegna e visione Orevia registra quando un contenuto indirizzato alla persona arriva al suo browser o alla sua app (consegnato) e quando compare davvero sullo schermo (visto), senza bisogno di clic: per almeno un secondo, per almeno metà del contenuto (o metà dello schermo se è più lungo) e con la pagina in primo piano. Vale per gli esiti di ferie, permessi e assenze, le correzioni delle timbrature, le spese, gli straordinari e le timbrature registrati da chi gestisce le presenze, le segnalazioni a consuntivo della Giornaliera, i turni pubblicati, l'informativa privacy e le novità. Si registrano solo la prima consegna e la prima visione di ogni versione, nel registro delle letture con data, ora, canale e dispositivo. La semplice navigazione nell'app non viene tracciata. La conferma «Ho visto i turni» resta e si aggiunge alla visione.
Logo aggiornato alla versione V8 con il simbolo ™ accanto al nome Orevia, nella versione chiara e in quella per il tema scuro.
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Marchio Logo aggiornato alla versione V8 con il simbolo ™ accanto al nome Orevia, nella versione chiara e in quella per il tema scuro. Il simbolo e le icone restano invariati.
Nuovo modello Sinapsi n. 3 dell'informativa ai dipendenti: descrive le timbrature e i dispositivi collegati all'app (se il modulo è acceso), i turni e la loro comunicazione (se l'organizzazione lavora a turni), il…
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Privacy · per gli amministratori Nuovo modello Sinapsi n. 3 dell'informativa ai dipendenti: descrive le timbrature e i dispositivi collegati all'app (se il modulo è acceso), i turni e la loro comunicazione (se l'organizzazione lavora a turni), il registro delle letture con data e ora, canale, dispositivo, indirizzo IP e impronta del testo mostrato, e i controlli a consuntivo su straordinari, riposi e orario medio, con le relative finalità e basi giuridiche, chi vede i dati e i termini di conservazione da indicare. La pagina Privacy e informativa avvisa se l'informativa in vigore è nata da un modello precedente: va creata una nuova bozza dal modello, completata e approvata, e le persone la confermeranno al prossimo accesso.
Nuove segnalazioni a consuntivo, con orario standard o con i turni: dalle timbrature si controllano il riposo giornaliero e settimanale effettivamente goduti, l'orario medio settimanale nel periodo di riferimento e le…
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Controlli a consuntivo · per gli amministratori Nuove segnalazioni a consuntivo, con orario standard o con i turni: dalle timbrature si controllano il riposo giornaliero e settimanale effettivamente goduti, l'orario medio settimanale nel periodo di riferimento e le ore timbrate oltre quelle della Giornaliera non registrate come straordinario; dagli straordinari registrati (e dalle ore timbrate oltre il previsto) il superamento dei massimi del giorno, della settimana e dell'anno indicati dal CCNL o, in mancanza, dalla legge (D.Lgs. 66/2003). Ogni segnalazione è un «superamento» o un «avviso» da verificare e non cambia i conteggi. Le segnalazioni compaiono nella Giornaliera della persona (riquadro «Controlli a consuntivo»), in Totali mensili accanto al nome, con il collegamento alla Giornaliera, e nella pagina Turni per il mese in corso.
Giornaliera Ognuno vede nella propria Giornaliera i controlli a consuntivo del mese: riposi, straordinari e timbrature incomplete da sistemare.
Nelle organizzazioni a turni la Giornaliera prende le ore previste di ogni giorno dai turni pubblicati (anche nei festivi, se pianificati) e mostra la colonna Turno.
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Giornaliera Nelle organizzazioni a turni la Giornaliera prende le ore previste di ogni giorno dai turni pubblicati (anche nei festivi, se pianificati) e mostra la colonna Turno. Un giorno in servizio senza turno né riposo e senza ferie, assenze o chiusure è evidenziato «Da giustificare» fino a oggi; i giorni futuri risultano solo «senza turno». Con le timbrature attive compare la colonna delle ore timbrate. Il nuovo riquadro «Quadratura del mese» confronta le ore dei turni con le ore da contratto (orario standard del CCNL e part-time, festivi esclusi) e riporta i giorni da giustificare e i controlli su riposi e straordinari dei turni pubblicati. Il report per le paghe usa le stesse ore.
Pagina principale Con i turni, in «Le mie ferie» compare in alto il riquadro «Il mio turno»: turno di oggi, ore effettive (dalle timbrature) rispetto al turno del giorno e ai turni della settimana, ore da contratto, prossimi turni e, fuori servizio, l'orario da cui si può riprendere rispettando il riposo giornaliero.
Impostazioni · per gli amministratori Nuova voce «Turni dal»: la data da cui la Giornaliera segue i turni; i giorni precedenti restano con l'orario di lavoro, così il passaggio ai turni a metà mese non crea giorni da giustificare. Se si passa ai turni senza indicarla, vale dal giorno del cambio. In Totali mensili le ore previste sono indicate come «dai turni pubblicati» e accanto alle ore lavorate compaiono i giorni da giustificare.
Nelle organizzazioni a turni ogni persona ha la nuova pagina «I miei turni»: due settimane alla volta con i turni pubblicati (orari, pause, riposi, note e ore del giorno), le ferie e le chiusure del periodo e l'elenco…
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Turni Nelle organizzazioni a turni ogni persona ha la nuova pagina «I miei turni»: due settimane alla volta con i turni pubblicati (orari, pause, riposi, note e ore del giorno), le ferie e le chiusure del periodo e l'elenco delle comunicazioni dei turni con lo stato della presa visione. Quando vengono pubblicati nuovi turni, all'accesso si apre una finestra con i turni comunicati e il pulsante «Ho visto i turni»; se arriva una ripubblicazione dello stesso periodo, vale l'ultima e la precedente risulta «Sostituita». Le bozze non sono mai visibili.
Registro delle letture · per gli amministratori L'apertura della comunicazione dei turni (evento «mostrato») e la conferma «Ho visto i turni» (evento «confermato») vengono registrate nel registro delle letture con data e ora, canale (sito o app), dispositivo, indirizzo IP e impronta SHA-256 della comunicazione esattamente come pubblicata; la conferma è una sola per pubblicazione e l'operatore della console non può confermare a nome della persona.
Nuova pagina Turni per gli amministratori e per chi gestisce le presenze, visibile quando in Impostazioni l'organizzazione dell'orario è «Turni».
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Turni · per gli amministratori Nuova pagina Turni per gli amministratori e per chi gestisce le presenze, visibile quando in Impostazioni l'organizzazione dell'orario è «Turni». In alto il quadro «In questo momento»: chi è in servizio, ore effettive di oggi, della settimana e del mese (dalle timbrature, aggiornate ogni minuto), ore pianificate e da contratto, straordinario dell'anno con il residuo rispetto al limite, media settimanale rispetto al massimo e primo orario utile per il prossimo turno nel rispetto del riposo giornaliero. Sotto, il piano della settimana per persona: si aggiungono turni di lavoro o riposo con un clic sul giorno, si modificano o tolgono quelli pubblicati (la modifica resta in bozza fino alla pubblicazione), si ripete la settimana precedente nei giorni ancora vuoti. Ferie, permessi e chiusure sono evidenziati nel giorno. L'elenco dei controlli mostra blocchi e avvisi su riposi, straordinari e assenze; con Pubblica le persone ricevono l'avviso, e se qualcuno ha un blocco si possono pubblicare intanto le altre persone. La media settimanale considera ora settimane intere, compresa quella in corso.
Nelle Impostazioni, alla voce Organizzazione dell'orario, si sceglie se lavorare con l'orario di lavoro (standard o personalizzato) o con i turni.
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Impostazioni · per gli amministratori Nelle Impostazioni, alla voce Organizzazione dell'orario, si sceglie se lavorare con l'orario di lavoro (standard o personalizzato) o con i turni. La gestione dei turni arriva nelle prossime versioni: per ora la scelta non cambia i conteggi.
Tra i parametri del CCNL ci sono ora i limiti di straordinario (al giorno, alla settimana, all'anno), l'orario massimo medio settimanale con il suo periodo di calcolo e i riposi giornaliero e settimanale.
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Saldi e CCNL · per gli amministratori Tra i parametri del CCNL ci sono ora i limiti di straordinario (al giorno, alla settimana, all'anno), l'orario massimo medio settimanale con il suo periodo di calcolo e i riposi giornaliero e settimanale. Claude li legge dal PDF del CCNL insieme agli altri parametri; se il CCNL non li indica vale il riferimento di legge (D.Lgs. 66/2003: 250 ore annue di straordinario, 48 ore medie su 4 mesi, 11 ore di riposo giornaliero, 24 di riposo settimanale). La pagina mostra per ciascun limite il valore in vigore e da dove viene. Serviranno per i turni.
Nuovo registro delle letture: quando una persona conferma di aver letto l'informativa privacy o le novità dell'app, resta traccia con data e ora del server, canale (sito o app), dispositivo e impronta del testo letto.
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Registro delle letture · per gli amministratori Nuovo registro delle letture: quando una persona conferma di aver letto l'informativa privacy o le novità dell'app, resta traccia con data e ora del server, canale (sito o app), dispositivo e impronta del testo letto. Il registro non si può modificare né cancellare e se ne può verificare l'integrità; l'amministratore può esportarlo in CSV. Servirà anche per i turni.
L'app Orevia per telefono è in preparazione: avrà ferie, permessi, malattia con la foto del certificato, calendario, timbrature, spese e trasferte, giornaliera e approvazioni, con lo stesso accesso del sito.
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App per telefono L'app Orevia per telefono è in preparazione: avrà ferie, permessi, malattia con la foto del certificato, calendario, timbrature, spese e trasferte, giornaliera e approvazioni, con lo stesso accesso del sito.
App per telefono · per gli amministratori Dall'app gli approvatori possono decidere richieste, annullamenti e spese, e chi gestisce le presenze correzioni delle timbrature e assenze da verificare. Le pagine di configurazione (persone, orari, CCNL, impostazioni, privacy, registro, report paghe) si aprono dall'app nel sito, con l'accesso già fatto.
In fondo alla pagina di accesso, al centro, compare la dicitura "Orevia è un prodotto di Sinapsi S.r.l.", come indicato nell'informativa privacy, sopra il numero di versione.
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Accesso In fondo alla pagina di accesso, al centro, compare la dicitura "Orevia è un prodotto di Sinapsi S.r.l.", come indicato nell'informativa privacy, sopra il numero di versione.
Dove l'organizzazione le ha attivate, la nuova pagina Timbrature permette di timbrare l'entrata e l'uscita con un pulsante (fa fede l'ora del server) e mostra le proprie timbrature mese per mese con le ore.
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Timbrature Dove l'organizzazione le ha attivate, la nuova pagina Timbrature permette di timbrare l'entrata e l'uscita con un pulsante (fa fede l'ora del server) e mostra le proprie timbrature mese per mese con le ore. Una timbratura dimenticata o sbagliata non si modifica: se ne chiede la correzione, con il motivo, e decide chi gestisce le presenze. Presto si potrà timbrare anche dall'app per telefono.
Timbrature · per gli amministratori La pagina Timbrature e correzioni (per chi gestisce le presenze) raccoglie le correzioni da approvare o rifiutare e mostra le timbrature di ciascuna persona per mese, con le giornate senza uscita, le sequenze da verificare e le timbrature inviate in ritardo dal telefono; da lì si può aggiungere una timbratura a una persona.
Testi neutri, adatti sia agli studi professionali sia alle aziende: la voce di menu diventa Chiusure e festività, nel calendario la legenda indica Chiusura, e i nuovi eventi di chiusura nel calendario della segreteria…
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Calendario Testi neutri, adatti sia agli studi professionali sia alle aziende: la voce di menu diventa Chiusure e festività, nel calendario la legenda indica Chiusura, e i nuovi eventi di chiusura nel calendario della segreteria si chiamano CHIUSURA.
Malattia e assenze Nelle note di infortunio e congedo parentale si parla di datore di lavoro invece che di studio.
Privacy e informativa · per gli amministratori Il modello di informativa usa il termine organizzazione invece di studio o azienda. Vale per le prossime bozze: l'informativa già approvata resta com'è.
Nel menu personale c'è I miei dispositivi: l'elenco dei telefoni collegati all'app Orevia, con data di collegamento e ultimo uso, e il pulsante Scollega.
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Account Nel menu personale c'è I miei dispositivi: l'elenco dei telefoni collegati all'app Orevia, con data di collegamento e ultimo uso, e il pulsante Scollega. Ognuno può avere al massimo 2 dispositivi collegati; cambiando la password si scollegano tutti tranne quello da cui la si cambia.
Persone · per gli amministratori In Persone e spettanze il pulsante Dispositivi mostra i telefoni collegati di ciascuna persona e permette di scollegarne uno o tutti (ad esempio per un telefono smarrito o alla fine del rapporto). Disattivare la persona o reimpostarne la password li scollega comunque.
Quando cambi la password, gli accessi aperti con la vecchia password su altri dispositivi o browser si chiudono: lì va rifatto l'accesso con la password nuova.
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Sicurezza Quando cambi la password, gli accessi aperti con la vecchia password su altri dispositivi o browser si chiudono: lì va rifatto l'accesso con la password nuova. Resti dentro solo dove l'hai cambiata. Con questo aggiornamento serve rifare l'accesso una volta.
Persone · per gli amministratori La nuova password provvisoria data con il reset chiude subito tutti gli accessi aperti della persona.
Corretto il testo del modello di informativa: ora scrive "all'interno dello studio" e "fuori dallo studio" (o "dell'azienda", "dall'azienda").
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Privacy e informativa · per gli amministratori Corretto il testo del modello di informativa: ora scrive "all'interno dello studio" e "fuori dallo studio" (o "dell'azienda", "dall'azienda").
Nuova richiesta ha un terzo tipo, Malattia e altre assenze: malattia (con il numero di protocollo del certificato), infortunio sul lavoro INAIL, malattia del figlio, congedi di maternità, paternità e parentale, permessi…
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Richieste Nuova richiesta ha un terzo tipo, Malattia e altre assenze: malattia (con il numero di protocollo del certificato), infortunio sul lavoro INAIL, malattia del figlio, congedi di maternità, paternità e parentale, permessi L. 104/1992, congedo straordinario, lutto, congedo matrimoniale, donazione di sangue, seggio elettorale, permesso per studio, permesso non retribuito e altro. Si indicano le date (o le ore, quando previste) e, se si vuole, si allega un PDF o una foto. Mai la diagnosi: per la malattia basta il numero di protocollo o l'attestato senza diagnosi.
Richieste Malattia, congedi e permessi di legge si registrano subito, non scalano ferie né permessi e vengono poi verificati da chi gestisce le presenze; finché non sono verificati si possono correggere o annullare da Le mie richieste, dove si può anche allegare il certificato in un secondo momento. Il permesso non retribuito invece va approvato come le ferie.
Presenze · per gli amministratori Nuova pagina Malattia e assenze, per amministratori e per chi gestisce le presenze: elenco da verificare con numero del documento e allegato, pulsante Verificato, vista del mese. Chi gestisce le presenze riceve un avviso email a ogni nuova assenza da verificare. La Giornaliera ha la colonna Assenze, Totali mensili e CSV riportano giorni e ore di assenza giustificata, il Report per le paghe ha la colonna e, nel PDF e nel CSV di dettaglio, una riga per assenza con codice, periodo e numero del certificato.
Privacy e informativa · per gli amministratori Il modello di informativa (n. 2) descrive i nuovi dati relativi alla salute: base giuridica, chi li vede, conservazione. Per chi ha già approvato l'informativa: rigenerare la bozza in Privacy e informativa, completare il termine di conservazione delle assenze giustificate e approvare la nuova versione.
Calendario Le assenze giustificate compaiono nel calendario in viola con la lettera A: i colleghi vedono soltanto che la persona è assente, senza la causale; nel calendario della segreteria compaiono come ASSENZA.
Malattia e assenze · per gli amministratori Catalogo dei giustificativi modificabile dall'amministratore: si possono disattivare quelli che non servono, cambiare note e documento richiesto, scegliere se vanno approvati e aggiungerne di nuovi. Durate massime e condizioni di legge e di CCNL non sono calcolate dall'app: le note le ricordano a chi compila.
Nuova spunta Gestisce le presenze nella scheda della persona, per esempio per il responsabile del personale: chi ce l'ha vede e corregge la Giornaliera di tutte le persone, inserisce gli straordinari di chiunque e vede…
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Persone e spettanze · per gli amministratori Nuova spunta Gestisce le presenze nella scheda della persona, per esempio per il responsabile del personale: chi ce l'ha vede e corregge la Giornaliera di tutte le persone, inserisce gli straordinari di chiunque e vede Totali mensili, CSV delle ore lavorate e Report per le paghe, senza diventare amministratore e senza approvare le richieste. Ogni straordinario inserito resta registrato con il nome di chi l'ha scritto.
Presenze Chi è indicato come responsabile delle presenze trova nel menu la sezione Presenze, con Totali mensili e Report per le paghe, e nella Giornaliera può scegliere qualsiasi persona per controllarne le ore e inserire gli straordinari.
Nuova voce Novità nel menu: raccoglie le novità di tutte le versioni, dalla più recente, con lo stesso testo del riquadro che compare dopo ogni aggiornamento.
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Novità Nuova voce Novità nel menu: raccoglie le novità di tutte le versioni, dalla più recente, con lo stesso testo del riquadro che compare dopo ogni aggiornamento. Dal riquadro, il pulsante Tutte le versioni apre la pagina.
Impostazioni · per gli amministratori Nella sezione Verifica con Claude si vede se l'organizzazione usa una chiave propria, quella della piattaforma, oppure se le funzioni AI non sono attive. Chiave, modello e attivazione si decidono dalla console della piattaforma.
Nella scheda della persona, sezione Orario e part-time, la casella Orario fisso permette di scegliere per ciascuno se ha ore previste nella Giornaliera.
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Persone e spettanze · per gli amministratori Nella scheda della persona, sezione Orario e part-time, la casella Orario fisso permette di scegliere per ciascuno se ha ore previste nella Giornaliera. Parte dal valore della categoria e si salva solo se diversa. I Titolari, come i Collaboratori, ora sono senza orario fisso per impostazione predefinita: un titolare o un collaboratore con orario fisso si indica nella sua scheda.
Oltre alla vista del mese, il calendario ha la vista Anno, con ferie, permessi e straordinari di ogni mese e il totale dell'anno, e la vista Giorno, con chi è al lavoro, in ferie o in permesso, gli straordinari, le…
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Calendario Oltre alla vista del mese, il calendario ha la vista Anno, con ferie, permessi e straordinari di ogni mese e il totale dell'anno, e la vista Giorno, con chi è al lavoro, in ferie o in permesso, gli straordinari, le chiusure e le scadenze del giorno. Si sceglie con Giorno, Mese e Anno in alto; dalla vista Anno un clic su un mese apre il mese.
Persone e spettanze · per gli amministratori Nella scheda della persona la nuova sezione Orario e part-time raccoglie orario previsto, percentuale di part-time e un'unica data di decorrenza. Orario orizzontale: ore del CCNL ridotte della percentuale, con anteprima delle ore per giorno. Orario personalizzato (verticale o misto): ore giorno per giorno a quarti d'ora, con la percentuale calcolata dalle ore e modificabile se il contratto dice diversamente. La scheda segnala le variazioni già programmate per il futuro; la pagina Orari di lavoro resta per lo storico e per cambiare l'orario di più persone insieme.
Persone e spettanze · per gli amministratori Per ogni categoria di persone si sceglie se ha un orario giornaliero; la categoria Collaboratori nasce senza orario. Per chi è senza orario la Giornaliera non prevede ore, il CSV delle ore e i Totali riportano senza orario e non si può assegnare un orario; ferie e permessi si chiedono e si approvano come per tutti.
Menu La voce Calendario dello studio si chiama ora semplicemente Calendario.
I giorni di chiusura dello studio possono comparire nel calendario Outlook come evento STUDIO CHIUSO, fuori sede.
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Calendario I giorni di chiusura dello studio possono comparire nel calendario Outlook come evento STUDIO CHIUSO, fuori sede. Se l'amministratore attiva anche l'invito, l'evento arriva nel tuo calendario senza bisogno di rispondere.
Microsoft 365 e calendario · per gli amministratori Nuova opzione Indica nel calendario i giorni di chiusura dello studio: un evento a giornata intera per ogni periodo di chiusura (i giorni consecutivi, anche separati da weekend o festivi, diventano un solo evento; le mezze giornate restano singole). Gli eventi seguono le chiusure: se una chiusura viene tolta o modificata, l'evento viene eliminato e ricreato. Con l'invito attivo partecipano tutte le persone attive con email. Le operazioni compaiono in Attività sul calendario con persona Studio.
Se l'amministratore lo attiva, quando una tua assenza viene approvata ricevi un invito dalla segreteria e l'assenza compare anche nel tuo calendario Outlook come "fuori sede". Non devi rispondere all'invito.
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Calendario Se l'amministratore lo attiva, quando una tua assenza viene approvata ricevi un invito dalla segreteria e l'assenza compare anche nel tuo calendario Outlook come "fuori sede". Non devi rispondere all'invito. Se l'assenza viene annullata, l'evento sparisce da solo.
Microsoft 365 e calendario · per gli amministratori Nuova opzione Invia l'invito anche alla persona assente: l'evento creato nel calendario della segreteria include la persona come partecipante, senza richiesta di risposta, e risulta fuori sede. Non servono permessi aggiuntivi: l'invito parte dalla casella della segreteria. Aggiornata la guida ai permessi: vanno assegnati solo in Exchange (RBAC for Applications), non in Entra.
Quando la tua organizzazione pubblica l'informativa sul trattamento dei dati personali, al primo accesso ti viene mostrata e confermi di averla letta (presa visione, non è un consenso).
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Informativa privacy Quando la tua organizzazione pubblica l'informativa sul trattamento dei dati personali, al primo accesso ti viene mostrata e confermi di averla letta (presa visione, non è un consenso). A ogni nuova versione ti viene riproposta e resta sempre consultabile dal menu personale, alla voce Informativa privacy, con la data della tua conferma.
Privacy e informativa · per gli amministratori Nuova pagina Privacy e informativa: dati del titolare, bozza dell'informativa dal modello predisposto da Sinapsi (responsabile del trattamento), controlli che impediscono di pubblicare un testo incompleto, approvazione con conferma esplicita, versioni conservate con impronta del testo ed elenco di chi ha preso visione. Prima dell'approvazione alle persone non viene mostrato nulla.
Password provvisoria · per gli amministratori La finestra che mostra una password provvisoria non si chiude più per errore con Esc o con un clic fuori.
Le pagine si usano meglio dal telefono: barre, intestazioni delle schede, pulsanti delle finestre ed elenchi vanno a capo e non escono più dallo schermo.
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Telefono Le pagine si usano meglio dal telefono: barre, intestazioni delle schede, pulsanti delle finestre ed elenchi vanno a capo e non escono più dallo schermo.
Pulsanti e azioni Pulsanti coerenti in tutta l'app: Chiudi per chiudere una finestra senza fare nulla, Ritira per una richiesta ancora in attesa, Annulla la richiesta per una già approvata; le azioni che tolgono o cancellano qualcosa sono sempre in rosso, compresi i pulsanti ✕ di chiusure, festività e scadenze. Gli annullamenti si approvano o si rifiutano come le richieste; un conflitto (per esempio una spesa già decisa da un altro approvatore) mostra un messaggio invece di riportare alla pagina del codice di accesso.
Numeri e testi Numeri sempre all'italiana (1,5 e 1.234,50 €) e plurali corretti (1 giorno, 1 richiesta) in pagine, messaggi ed email; saldi e totali delle ore di permesso con due decimali; niente più «−0» nella Giornaliera.
Accesso Nella pagina iniziale si parla di codice di accesso e di collegamento del dispositivo; il titolo della scheda del browser mostra il nome della propria organizzazione e i testi si adattano a studio o azienda.
Email delle spese Gli oggetti delle email sulle spese sono più chiari, per esempio: Voce di spesa approvata: rimborso spese.
Persone ed etichette · per gli amministratori Etichette uniformi: Nome utente ovunque, Reimposta password, badge con iniziale maiuscola. Gli avvisi (per esempio Email mancante) hanno uno stile a contorno, distinto dal giallo delle richieste In attesa. Il report PDF per le paghe parla di chiusure collettive.
Nuova pagina Spese e trasferte: rimborsi spese (categoria, importo, mezzo tracciabile), indennità chilometrica (km x tariffa) e indennità di trasferta, con approvazione come per le ferie e notifiche email.
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Spese e trasferte Nuova pagina Spese e trasferte: rimborsi spese (categoria, importo, mezzo tracciabile), indennità chilometrica (km x tariffa) e indennità di trasferta, con approvazione come per le ferie e notifiche email.
Report per le paghe · per gli amministratori Report mensile per il consulente del lavoro: PDF con riepilogo e dettaglio per persona, CSV riepilogo e CSV dettaglio con codici per l'importazione nel software paghe; ore ordinarie facoltative. Contano solo le voci approvate.
Approvazioni Le spese di una persona possono essere approvate anche dal responsabile del suo reparto, secondo le regole dei reparti.
Tipo di organizzazione · per gli amministratori Tipo (studio professionale o azienda) e modulo scadenze fiscali sono stabiliti con il codice di accesso dalla console della piattaforma; nelle Impostazioni sono in sola lettura. Per le aziende le scadenze fiscali non sono attive.
Intelligenza artificiale · per gli amministratori La chiave API di Claude e il modello sono unici per tutta l'app e si gestiscono dalla console; il campo è stato tolto dalle Impostazioni. Una chiave già salvata viene spostata automaticamente.
Versione Il codice di versione compare in fondo alla pagina iniziale e a quella di accesso.
Prima versione numerata di Orevia (già Piano Ferie): ferie, permessi, approvazioni, calendario, conto ferie, scadenze fiscali, notifiche e collegamento con il codice di accesso.
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Orevia Prima versione numerata di Orevia (già Piano Ferie): ferie, permessi, approvazioni, calendario, conto ferie, scadenze fiscali, notifiche e collegamento con il codice di accesso.
