Timbrature e privacy
Timbrature senza GPS: meno dati, meno problemi.
Orevia registra l'ora in cui la persona timbra e nient'altro. Ecco cosa viene salvato, cosa no, e perché per uno studio o una PMI è la scelta più semplice da gestire.
- Dati in Unione europea
- Nessuna geolocalizzazione
- Dal browser e dallo smartphone
Cosa registra Orevia, e cosa no
Registra
- chi timbra, entrata o uscita, con l'ora del server;
- se la timbratura arriva in ritardo dal telefono (fuori linea), l'ora del telefono per confronto;
- il dispositivo collegato e le eventuali correzioni, con motivo e decisione.
Non registra
- la posizione, né al momento della timbratura né in altri momenti: l'app non chiede l'accesso alla posizione;
- foto, selfie o dati biometrici: Face ID e impronta restano sul telefono;
- contatti, navigazione o altri dati del telefono.
Cosa dice la legge
L'art. 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei lavoratori), nel testo vigente dall'8 ottobre 2016, ammette gli strumenti da cui può derivare un controllo a distanza dei lavoratori solo per esigenze organizzative e produttive, di sicurezza del lavoro o di tutela del patrimonio, previo accordo collettivo o, in mancanza, autorizzazione dell'Ispettorato nazionale del lavoro (comma 1).
Il comma 2 prevede invece che questa regola
«non si applica agli strumenti utilizzati dal lavoratore per rendere la prestazione lavorativa e agli strumenti di registrazione degli accessi e delle presenze».
Il comma 3 consente di usare le informazioni raccolte a tutti i fini del rapporto di lavoro, a condizione che al lavoratore sia data adeguata informazione sulle modalità d'uso degli strumenti e sui controlli, nel rispetto della disciplina sulla protezione dei dati personali. Testo su Normattiva.
Sulla localizzazione dei dipendenti tramite smartphone il Garante per la protezione dei dati personali si è pronunciato più volte, chiedendo garanzie specifiche: ad esempio il provvedimento del 18 maggio 2016 e la verifica preliminare dell'8 settembre 2016 sulla rilevazione delle presenze con la posizione dello smartphone. Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) chiede inoltre di trattare solo i dati necessari (principio di minimizzazione, art. 5).
Perché Orevia ha scelto di non usare il GPS
Una timbratura che registra solo l'ora è più vicina agli strumenti di registrazione delle presenze e tratta meno dati delle persone. Non ci sono posizioni da conservare, da proteggere o da spiegare, e il rapporto con il team parte dalla fiducia.
Per completare il quadro, Orevia offre un modello di informativa per i dipendenti da completare e approvare, e registra ogni presa visione con data, ora e canale.
Queste informazioni sono generali e aggiornate al 22 ottobre 2026: non sostituiscono la valutazione del caso concreto, che spetta al datore di lavoro, titolare del trattamento, con il suo consulente. SINAPSI S.R.L. tratta i dati per conto dell'organizzazione come responsabile del trattamento.
Timbrature semplici, senza sorvegliare nessuno.
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