Ferie e permessi
Richieste a giornata, mezza giornata o a ore, approvazione dei responsabili, saldi e residui sempre aggiornati, avvisi su scadenze e troppi assenti.
Presenze · Ferie · Timbrature
Il software per rilevazione presenze, ferie e timbrature da app
Orevia sostituisce fogli Excel, email e moduli di carta: ferie e permessi con approvazione, timbrature dallo smartphone, turni, giornaliera delle ore e un report mensile pronto per le paghe.
In cloud, dati in Unione europea, nessuna installazione.
Gestione presenze dei dipendenti in un unico posto
Ogni funzione si attiva per organizzazione: si accende solo quello che serve.
Timbrature da app
Entrata e uscita dallo smartphone con l'ora del server, anche fuori linea. Correzioni con motivo e approvazione, mai modifiche nascoste.
Giornaliera e ore lavorate
Orario previsto storicizzato, part-time orizzontale o verticale, straordinari a consuntivo e totali mensili per persona e reparto.
Turni di lavoro
Piano settimanale per persona, turni spezzati o notturni, controllo di riposi, straordinari e orario medio prima della pubblicazione, e chi è in servizio in questo momento.
Saldi e CCNL
Conto di ferie e permessi che parte dal cedolino: maturazione mensile, part-time, residui in scadenza. I parametri del CCNL si leggono dal PDF del contratto, anche con l'AI, e valgono dopo la conferma.
Malattia e giustificativi
Malattia con numero di protocollo, L. 104, congedi e altre assenze dal catalogo. I colleghi vedono solo "assente", mai la causale.
Note spese e trasferte
Rimborsi spese, indennità chilometriche e trasferte con approvazione, pronte da riportare in busta paga.
Report per le paghe
Ogni mese PDF e CSV con ferie, permessi, straordinari, assenze e spese, da consegnare al consulente del lavoro o importare nel software paghe.
Approvazioni e notifiche
Responsabili di reparto o approvatori generali, decisioni da sito o da app, email a chi chiede e a chi decide, promemoria e riepilogo mensile.
Calendario del team
Vista giorno, mese e anno con festività, chiusure e assenze. Per gli studi anche le scadenze fiscali; ferie approvate anche nel calendario Microsoft 365.
Informativa privacy
Modello di informativa per i dipendenti da completare e approvare; ogni presa visione, da sito o da app, resta in un registro non modificabile.
Registro attività ed export
Ogni richiesta, decisione, correzione ed export resta nel registro con autore, data e ora. Riepiloghi ed elenchi si scaricano in CSV per Excel.
L'app Orevia: tutto il lavoro di ogni giorno sul telefono
- Timbratura con un tocco, anche senza rete, e correzioni motivate
- Ferie, mezze giornate, permessi a ore, malattia con foto del certificato
- Anteprima prima di inviare: giorni, esito previsto, avvisi su saldo e colleghi assenti
- Saldi, prossime assenze, calendario del mese, ore e straordinari
- Note spese, chilometri con calcolo dell'importo, trasferte
- Chi approva decide richieste, spese e correzioni dall'app
- Face ID, nessuna posizione, nessuna pubblicità
App per iPhone in arrivo su App Store; versione Android in preparazione.
Come funziona
- Attiviamo la tua organizzazione
Ricevi il codice di collegamento e configuri persone, orari e regole. - I dipendenti si collegano
Dal browser o dall'app, con il codice e le proprie credenziali. - A fine mese scarichi il report
PDF e CSV per le paghe, senza ricopiare nulla.
Pensato per studi professionali e PMI
Studi professionali
Commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, notai e studi tecnici: piano ferie che tiene conto delle scadenze fiscali, chiusure di studio e regole diverse per titolari, dipendenti e collaboratori.
Aziende e PMI
Reparti con responsabile, limite di assenti contemporanei, chiusure aziendali, timbrature e report mensile per il consulente del lavoro.
Privacy e sicurezza, prima di tutto
Orevia nasce dentro uno studio professionale che tratta ogni giorno dati riservati.
- Server in Unione europea, connessione cifrata
- Un database separato per ogni organizzazione
- Mai la diagnosi: per la malattia solo il numero di protocollo
- Timbrature non modificabili: ogni correzione resta nel registro
- Registro attività di chi ha fatto cosa e quando
- Modello di informativa privacy per i dipendenti e registro delle prese visione
- Accesso alla console della piattaforma con codice a due fattori
- Backup giornalieri
Domande frequenti
Orevia rileva la posizione dei dipendenti quando timbrano?
No. La timbratura dall'app registra l'ora del server e non rileva alcuna posizione.
Dove sono conservati i dati?
Su un server in Unione europea. Ogni organizzazione ha un proprio database separato.
Orevia calcola le buste paga?
No. Orevia prepara ogni mese un report PDF e CSV con ferie, permessi, straordinari, assenze e spese, da consegnare al consulente del lavoro o da importare nel software paghe.
Serve installare qualcosa?
No. Orevia funziona dal browser; per le timbrature e l'uso quotidiano c'è anche l'app per smartphone.
Orevia gestisce i turni di lavoro?
Sì. Per le organizzazioni a turni si pianifica la settimana per persona e, prima della pubblicazione, Orevia controlla riposi giornalieri e settimanali, limiti di straordinario e orario medio settimanale secondo il CCNL o la legge.
Cosa possono fare i dipendenti dall'app?
Timbrare, chiedere ferie, permessi e assenze con la foto del certificato, vedere saldi, calendario e ore del mese, inserire spese e trasferte. Chi approva decide richieste, spese e correzioni direttamente dall'app.
Vuoi vedere Orevia al lavoro?
Scrivici: ti mostriamo il software in una demo di 20 minuti con i dati di una organizzazione di prova.
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