Paghe e consulente
Il mese chiuso, il file giusto, il consulente dentro solo quando serve.
A fine mese chiudi il mese con un pulsante: le ore non si toccano più e il file per il software paghe esce sempre uguale, già controllato. Il consulente lo scarica da solo, oppure glielo mandi per email.
Come funziona
Dall'ultimo giorno del mese al cedolino, senza ricopiare nulla.
Tre passaggi, sempre gli stessi. Ogni accesso e ogni scarico resta nel registro attività dell'organizzazione.
1 · Chiudi il mese
Una fotografia del mese, che non cambia più.
«Chiudi il mese» salva ore, assenze, straordinari, spese e timbrature con la loro impronta. Da quel momento il programma rifiuta le modifiche che cambierebbero il mese; se restano richieste in attesa, Orevia lo dice prima.
- Si chiude solo un mese finito
- Riapertura possibile, con una nuova versione tracciata
- Il file nasce sempre dalla fotografia: identico a ogni scarico
2 · Il file nel tracciato del consulente
Il file per il software paghe, verificato prima di uscire.
Si sceglie il tracciato del software paghe, a posizioni fisse o a campi separati, con i codici delle voci. Prima dello scarico Orevia rilegge il file secondo il tracciato e lo confronta con i dati: se qualcosa non corrisponde il file non esce e il programma dice cosa manca.
- Esempi pronti da adattare
- Matricole e codici delle voci controllati
- Scarico del file verificato o invio per email, solo a mese chiuso
3 · Il consulente scarica da solo
Un accesso in sola lettura, che si spegne con un pulsante.
L'amministratore crea l'accesso del consulente: entra da una pagina riservata, vede solo i mesi chiusi e scarica il file e il riepilogo. Non è una persona dell'organizzazione e non vede calendario, approvazioni o documenti. Lo disattivi, gli dai una scadenza o rigeneri la password quando vuoi.
- Disattivazione immediata, anche se è già dentro
- Scadenza dell'accesso facoltativa
- Ogni accesso e ogni scarico nel registro attività
Per consulenti del lavoro e commercialisti
Un'unica utenza per tutte le aziende che segui.
Il professionista che segue più aziende clienti di Orevia entra una volta sola, sceglie l'azienda e scarica i mesi chiusi di quella. Ogni azienda vede chi è collegato e può sospendere il collegamento in qualsiasi momento.
Un accesso, più aziende
Utenza personale del professionista collegata alle aziende che lo hanno incaricato, senza indicare ogni volta l'organizzazione.
Ogni azienda decide
Collegamento sospeso o riattivato dall'azienda con un pulsante: vale subito, anche a sessione aperta.
Avviso di mese chiuso
Il professionista collegato riceve l'avviso quando l'azienda chiude il mese e può ricevere il file per email.
Dati separati
Ogni azienda resta in un database separato: il professionista vede solo i mesi chiusi delle aziende collegate.
Tutto tracciato
Accessi, scarichi e invii restano nel registro attività dell'azienda.
Non è un utente in più
Il consulente non è una persona dell'organizzazione: non compare nei calendari e non entra nel conteggio delle persone.
E l'assistenza di Orevia?
L'assistenza di Orevia entra nella tua organizzazione solo se l'amministratore lo consente, dalle Impostazioni. A ogni accesso dell'assistenza ricevi un'email e ogni azione resta nel registro attività; quando spegni il consenso, chi è dentro esce subito.
Il trattamento fiscale e contributivo delle voci resta del consulente: Orevia riporta i dati inseriti e approvati e produce il file nel tracciato scelto.
Il prossimo mese, chiudilo con Orevia.
Ti mostriamo dal vivo la chiusura del mese, il file verificato e l'accesso del consulente.
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