Informativa, modello Sinapsi n. 7: con i rimborsi km con tabelle ACI accesi, il punto «Sei obbligato a fornire i dati?» spiega che libretto e autocertificazione servono per il rimborso con il costo ACI e che la lettura…
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Privacy · per gli amministratori Informativa, modello Sinapsi n. 7: con i rimborsi km con tabelle ACI accesi, il punto «Sei obbligato a fornire i dati?» spiega che libretto e autocertificazione servono per il rimborso con il costo ACI e che la lettura con l'intelligenza artificiale è facoltativa.
Nuova pagina «I miei veicoli» (con la funzione «Rimborsi km con tabelle ACI» accesa dalla console): si registra il veicolo con la foto o il PDF del libretto, i dati del veicolo si leggono con l'intelligenza artificiale…
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Spese e trasferte Nuova pagina «I miei veicoli» (con la funzione «Rimborsi km con tabelle ACI» accesa dalla console): si registra il veicolo con la foto o il PDF del libretto, i dati del veicolo si leggono con l'intelligenza artificiale (se attiva e se lo scegli) o si scrivono a mano e si confermano; poi si sceglie il modello nelle tabelle ACI dell'anno e si rende l'autocertificazione (proprietà, uso per il lavoro, percorrenza di circa 15.000 km annui) con la propria password. Da quel momento l'indennità chilometrica si inserisce scegliendo il veicolo e usa il costo ACI al km, non una tariffa scritta a mano.
Spese e trasferte · per gli amministratori Chi approva le spese vede accanto all'indennità chilometrica la fonte della tariffa (anno e codice ACI) e apre il libretto e il PDF dell'autocertificazione. Le autocertificazioni non si modificano né si cancellano; i veicoli si dismettono.
Privacy · per gli amministratori Modello di informativa Sinapsi n. 7: con la nuova funzione accesa compaiono i dati dei veicoli, la finalità del rimborso chilometrico, chi li vede, i tempi di conservazione e, con l'AI attiva, l'invio facoltativo dell'immagine del libretto al servizio di intelligenza artificiale. Aggiornata anche la pagina «Privacy di Orevia».
Ai rimborsi spese si allega il giustificativo (scontrino, ricevuta o fattura, in PDF o in foto anche dal telefono, fino a 10 MB ciascuno, più di uno se serve): per i rimborsi è obbligatorio, per chilometri e trasferte…
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Spese e trasferte Ai rimborsi spese si allega il giustificativo (scontrino, ricevuta o fattura, in PDF o in foto anche dal telefono, fino a 10 MB ciascuno, più di uno se serve): per i rimborsi è obbligatorio, per chilometri e trasferte facoltativo. Finché la voce è in attesa si possono aggiungere o togliere giustificativi (quelli tolti restano registrati); dopo l'approvazione o il rifiuto non cambiano più. Li vedono la persona, chi approva le sue spese, gli amministratori e chi gestisce le presenze.
Report per le paghe · per gli amministratori Nel report per le paghe compare il numero di giustificativi di ogni voce (nel CSV di dettaglio e nel PDF); i rimborsi inseriti prima di questa versione senza giustificativo sono segnalati come «Senza giustificativo».
Scadenze di lavoro In tutta l'app si parla di «scadenze di lavoro» al posto di «scadenze fiscali»: menu, calendario, impostazioni, avvisi email, console e pagina privacy.
Orevia si usa anche in inglese, francese, tedesco, spagnolo, portoghese, arabo (scritto da destra a sinistra), bengalese, cinese semplificato e cinese tradizionale.
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Lingue Orevia si usa anche in inglese, francese, tedesco, spagnolo, portoghese, arabo (scritto da destra a sinistra), bengalese, cinese semplificato e cinese tradizionale. Di base parte nella lingua del browser o del telefono; la si cambia dal selettore in fondo al menu (nell'app: Altro > Lingua). Restano in italiano i contenuti dell'organizzazione e delle persone (informativa, documenti, messaggi, note), i report per le paghe e le email.
Lingue · per gli amministratori Le date e i nomi di mesi e giorni seguono la lingua scelta; i testi nuovi delle prossime versioni possono comparire in italiano finché non sono tradotti. La scelta della lingua resta sul dispositivo e non viene registrata sul server.
La pagina pubblica sulla privacy di Orevia descrive anche i messaggi della chat interna: conversazioni solo tra la persona e chi gestisce il personale, allegati, consegna e visione, messaggi non modificabili, storico in…
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Privacy La pagina pubblica sulla privacy di Orevia descrive anche i messaggi della chat interna: conversazioni solo tra la persona e chi gestisce il personale, allegati, consegna e visione, messaggi non modificabili, storico in PDF e archiviazione nei documenti, nessun accesso dell'operatore della piattaforma.
Nuovo modello Sinapsi n. 6 dell'informativa ai dipendenti: quando le funzioni sono accese, descrive l'archivio dei documenti con le date di consegna e di apertura, l'uso del codice fiscale per le buste paga, la firma…
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Privacy · per gli amministratori Nuovo modello Sinapsi n. 6 dell'informativa ai dipendenti: quando le funzioni sono accese, descrive l'archivio dei documenti con le date di consegna e di apertura, l'uso del codice fiscale per le buste paga, la firma dei documenti (dati registrati, attestato e valore legale) e la chat (chi vede le conversazioni, esportazione e archiviazione), con finalità, basi giuridiche, chi vede i dati e termini di conservazione da completare. Le informative nate da un modello precedente sono segnalate nella pagina Privacy e informativa: va creata, completata e approvata una nuova bozza.
Nuova chat interna tra la persona e l'organizzazione (funzione «Chat», da accendere dalla console).
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Chat Nuova chat interna tra la persona e l'organizzazione (funzione «Chat», da accendere dalla console). La persona sceglie a chi scrivere tra amministratori, chi gestisce le presenze, chi approva le richieste e i responsabili di reparto; chi rappresenta l'organizzazione può scrivere a chiunque. Non ci sono chat tra colleghi. Si possono allegare PDF e immagini fino a 10 MB. Accanto ai propri messaggi ci sono le spunte: ✓ inviato, ✓✓ consegnato, ✓✓ blu visto. Per il primo messaggio non ancora letto arriva un avviso via email.
Storico I messaggi non si modificano né si cancellano e sono collegati tra loro da una catena di impronte, così un'alterazione è rilevabile. Lo storico di ogni conversazione si esporta in PDF, con le impronte degli allegati e la verifica della catena, e con i Documenti accesi si archivia nella cartella dell'altra persona, area «Conversazioni», che riceve l'avviso. L'inoltro all'esterno avviene solo scaricando il PDF. L'operatore della console non accede alle conversazioni.
La pagina pubblica sulla privacy di Orevia descrive anche la posizione alla timbratura (lettura una sola volta al momento della timbratura, solo se attivata, conservato solo l'esito, mai le coordinate) e i documenti con…
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Privacy La pagina pubblica sulla privacy di Orevia descrive anche la posizione alla timbratura (lettura una sola volta al momento della timbratura, solo se attivata, conservato solo l'esito, mai le coordinate) e i documenti con le buste paga (cartella personale, date di pubblicazione, consegna e prima apertura, codice fiscale per dividere il PDF unico) e la firma dei documenti (password e codice monouso via email, attestato PDF, firma elettronica non qualificata).
Nuova firma dei documenti (funzione «Firme», dentro i Documenti, da accendere dalla console).
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Firme Nuova firma dei documenti (funzione «Firme», dentro i Documenti, da accendere dalla console). Chi carica un documento può chiederne la firma; ogni area può proporre un tipo di firma predefinito. La persona apre il documento, conferma la password e inserisce il codice monouso ricevuto via email, valido 10 minuti e una sola volta; può anche non firmare, indicando il motivo. Orevia registra la dichiarazione, l'impronta del file firmato, data e ora, canale, dispositivo e indirizzo IP nel registro delle letture e consegna un attestato PDF della firma, visibile alla persona e a chi gestisce il personale. Una firma apposta non si modifica; una richiesta non ancora firmata si può annullare con il motivo.
Valore legale · per gli amministratori La firma interna di Orevia è una firma elettronica: in giudizio il suo valore è liberamente valutabile (CAD, art. 20, comma 1-bis) e non sostituisce la firma qualificata dove la legge chiede la forma scritta. Il tipo «firma qualificata» si può già impostare per area, ma si usa solo quando nella console sarà configurato un prestatore qualificato: fino ad allora il caricamento con quel tipo viene rifiutato con un messaggio chiaro.
Nuova divisione automatica delle buste paga (funzione «Buste paga: divisione del PDF unico», dentro i Documenti).
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Buste paga · per gli amministratori Nuova divisione automatica delle buste paga (funzione «Buste paga: divisione del PDF unico», dentro i Documenti). In «Documenti del personale» si carica il PDF con le buste di tutti e si indica il mese di competenza. Orevia cerca in ogni pagina il codice fiscale, controllando anche il carattere di controllo e i codici omocodici, e propone a chi appartiene ogni pagina. Una pagina senza codice fiscale si unisce alla precedente da confermare; i codici non in anagrafica o di più persone restano da abbinare. Nell'anteprima ogni pagina si apre per controllo, gli abbinamenti si correggono e poi si pubblica: ogni persona riceve un PDF con le sue sole pagine nella sua cartella, area Buste paga, nel mese di competenza, con l'avviso via email. Il PDF originale resta conservato intatto con la sua impronta; un caricamento non pubblicato si può annullare.
Persone · per gli amministratori Con la funzione Buste paga attiva, nella scheda della persona c'è il codice fiscale: viene controllato (formato e carattere di controllo) e non può essere uguale a quello di un'altra persona.
Firme · per gli amministratori Se il PDF unico è firmato digitalmente, Orevia avvisa che sui singoli estratti le firme digitali non valgono più (il contenuto delle pagine non cambia) e che l'originale firmato resta conservato.
Nuovo archivio dei documenti, da accendere dalla console per l'organizzazione.
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Documenti Nuovo archivio dei documenti, da accendere dalla console per l'organizzazione. Ogni persona ha la sua cartella, divisa per area (Buste paga, Contratti, Comunicazioni, Certificazioni, Documenti del dipendente) e per periodo di competenza: la busta paga di gennaio sta in gennaio anche se pubblicata a febbraio. Per ogni documento restano la data di pubblicazione, di consegna e della prima apertura del file. Nelle aree aperte ai dipendenti anche la persona può caricare i propri documenti, che arrivano a chi gestisce il personale.
Documenti del personale · per gli amministratori Amministratori e chi gestisce le presenze caricano un documento verso una o più persone, o tutte, scegliendo area e periodo; ogni persona riceve un avviso via email. L'elenco di tutti i documenti si filtra per persona, area e anno e mostra le spunte di consegna e di apertura. I file sono PDF o immagini fino a 20 MB, con l'impronta SHA-256 controllata a ogni apertura; non si modificano né si cancellano: un documento sbagliato si ritira con il motivo. Gli amministratori gestiscono le aree.
Nuova funzione «Posizione alla timbratura», da accendere dalla console per l'organizzazione: alle persone indicate (per categoria o nella scheda della persona, mai a chi è in lavoro agile) Orevia chiede la posizione del…
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Timbrature Nuova funzione «Posizione alla timbratura», da accendere dalla console per l'organizzazione: alle persone indicate (per categoria o nella scheda della persona, mai a chi è in lavoro agile) Orevia chiede la posizione del dispositivo una sola volta, nel momento in cui si timbra dal sito o dall'app, mai in sottofondo. La confronta con le sedi dell'organizzazione e conserva solo l'esito: in sede (con il nome della sede), fuori sede o posizione non disponibile. Le coordinate non vengono salvate. La timbratura vale sempre: fuori sede e senza posizione sono segnalate come «Posizione da verificare» a chi gestisce le presenze.
Sedi · per gli amministratori Nuova pagina «Sedi e posizione» per gli amministratori: sedi con coordinate e raggio di tolleranza (anche leggendo la posizione del dispositivo stando in sede), numero di persone a cui si chiede la posizione. Una sede già usata da qualche timbratura non si cancella ma si disattiva.
Privacy · per gli amministratori Modello Sinapsi n. 5 dell'informativa: quando la posizione alla timbratura è attiva descrive il solo esito conservato, la lettura una tantum, la facoltà di non concederla e l'esclusione del lavoro agile; la base giuridica resta da confermare con il consulente privacy del titolare.
I turni si usano solo se la funzione è accesa dalla console per l'organizzazione: finché è spenta, in Impostazioni la scelta «Turni» non è disponibile e la Giornaliera segue l'orario di lavoro.
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Turni · per gli amministratori I turni si usano solo se la funzione è accesa dalla console per l'organizzazione: finché è spenta, in Impostazioni la scelta «Turni» non è disponibile e la Giornaliera segue l'orario di lavoro.
La pagina pubblica sulla privacy di Orevia (app.orevia.eu/app/privacy) descrive ora tutte le funzioni, del sito e dell'app: timbrature, turni, giornaliera e controlli a consuntivo, spese, consegna e visione delle…
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Privacy La pagina pubblica sulla privacy di Orevia (app.orevia.eu/app/privacy) descrive ora tutte le funzioni, del sito e dell'app: timbrature, turni, giornaliera e controlli a consuntivo, spese, consegna e visione delle comunicazioni, dispositivi collegati. Indica anche i fornitori (server OVHcloud in Germania, copie di sicurezza su Google Drive) e i contatti supporto@ e info@orevia.eu.
Nuovo modello Sinapsi n. 4 dell'informativa ai dipendenti: descrive la registrazione automatica della consegna e della visione dei contenuti indirizzati alla persona (quali contenuti, quando si registra, quali dati)…
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Privacy · per gli amministratori Nuovo modello Sinapsi n. 4 dell'informativa ai dipendenti: descrive la registrazione automatica della consegna e della visione dei contenuti indirizzati alla persona (quali contenuti, quando si registra, quali dati), precisa che la navigazione nell'app non è tracciata e che la visione indica la comparsa sullo schermo, non la lettura né l'approvazione, e indica chi vede lo stato di consegna e visione. La pagina Privacy e informativa segnala le informative nate da un modello precedente: va creata, completata e approvata una nuova bozza.
Chi invia vede ora accanto a ogni contenuto inviato a una persona le spunte come nella messaggistica: ✓ comunicato, ✓✓ grigie consegnato al suo browser o alla sua app, ✓✓ blu visto sullo schermo; passando sopra la…
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Spunte di lettura · per gli amministratori Chi invia vede ora accanto a ogni contenuto inviato a una persona le spunte come nella messaggistica: ✓ comunicato, ✓✓ grigie consegnato al suo browser o alla sua app, ✓✓ blu visto sullo schermo; passando sopra la spunta compaiono data, ora e canale (sito o app) e l'eventuale conferma. Le spunte sono nella pagina Turni accanto al nome (ultima pubblicazione della settimana), in Approvazioni e negli elenchi delle richieste, nelle timbrature registrate da chi gestisce le presenze, nelle spese decise, negli straordinari registrati e nelle segnalazioni a consuntivo della Giornaliera, in Totali mensili e, per l'informativa in vigore, nella pagina Privacy. Le vedono solo amministratori, chi gestisce le presenze e chi approva le richieste della persona; la persona non vede le spunte sui propri contenuti.
Orevia registra quando un contenuto indirizzato alla persona arriva al suo browser o alla sua app (consegnato) e quando compare davvero sullo schermo (visto), senza bisogno di clic: per almeno un secondo, per almeno…
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Spunte di consegna e visione Orevia registra quando un contenuto indirizzato alla persona arriva al suo browser o alla sua app (consegnato) e quando compare davvero sullo schermo (visto), senza bisogno di clic: per almeno un secondo, per almeno metà del contenuto (o metà dello schermo se è più lungo) e con la pagina in primo piano. Vale per gli esiti di ferie, permessi e assenze, le correzioni delle timbrature, le spese, gli straordinari e le timbrature registrati da chi gestisce le presenze, le segnalazioni a consuntivo della Giornaliera, i turni pubblicati, l'informativa privacy e le novità. Si registrano solo la prima consegna e la prima visione di ogni versione, nel registro delle letture con data, ora, canale e dispositivo. La semplice navigazione nell'app non viene tracciata. La conferma «Ho visto i turni» resta e si aggiunge alla visione.
Logo aggiornato alla versione V8 con il simbolo ™ accanto al nome Orevia, nella versione chiara e in quella per il tema scuro.
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Marchio Logo aggiornato alla versione V8 con il simbolo ™ accanto al nome Orevia, nella versione chiara e in quella per il tema scuro. Il simbolo e le icone restano invariati.
Nuovo modello Sinapsi n. 3 dell'informativa ai dipendenti: descrive le timbrature e i dispositivi collegati all'app (se il modulo è acceso), i turni e la loro comunicazione (se l'organizzazione lavora a turni), il…
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Privacy · per gli amministratori Nuovo modello Sinapsi n. 3 dell'informativa ai dipendenti: descrive le timbrature e i dispositivi collegati all'app (se il modulo è acceso), i turni e la loro comunicazione (se l'organizzazione lavora a turni), il registro delle letture con data e ora, canale, dispositivo, indirizzo IP e impronta del testo mostrato, e i controlli a consuntivo su straordinari, riposi e orario medio, con le relative finalità e basi giuridiche, chi vede i dati e i termini di conservazione da indicare. La pagina Privacy e informativa avvisa se l'informativa in vigore è nata da un modello precedente: va creata una nuova bozza dal modello, completata e approvata, e le persone la confermeranno al prossimo accesso.
Nuove segnalazioni a consuntivo, con orario standard o con i turni: dalle timbrature si controllano il riposo giornaliero e settimanale effettivamente goduti, l'orario medio settimanale nel periodo di riferimento e le…
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Controlli a consuntivo · per gli amministratori Nuove segnalazioni a consuntivo, con orario standard o con i turni: dalle timbrature si controllano il riposo giornaliero e settimanale effettivamente goduti, l'orario medio settimanale nel periodo di riferimento e le ore timbrate oltre quelle della Giornaliera non registrate come straordinario; dagli straordinari registrati (e dalle ore timbrate oltre il previsto) il superamento dei massimi del giorno, della settimana e dell'anno indicati dal CCNL o, in mancanza, dalla legge (D.Lgs. 66/2003). Ogni segnalazione è un «superamento» o un «avviso» da verificare e non cambia i conteggi. Le segnalazioni compaiono nella Giornaliera della persona (riquadro «Controlli a consuntivo»), in Totali mensili accanto al nome, con il collegamento alla Giornaliera, e nella pagina Turni per il mese in corso.
Giornaliera Ognuno vede nella propria Giornaliera i controlli a consuntivo del mese: riposi, straordinari e timbrature incomplete da sistemare.
Nelle organizzazioni a turni la Giornaliera prende le ore previste di ogni giorno dai turni pubblicati (anche nei festivi, se pianificati) e mostra la colonna Turno.
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Giornaliera Nelle organizzazioni a turni la Giornaliera prende le ore previste di ogni giorno dai turni pubblicati (anche nei festivi, se pianificati) e mostra la colonna Turno. Un giorno in servizio senza turno né riposo e senza ferie, assenze o chiusure è evidenziato «Da giustificare» fino a oggi; i giorni futuri risultano solo «senza turno». Con le timbrature attive compare la colonna delle ore timbrate. Il nuovo riquadro «Quadratura del mese» confronta le ore dei turni con le ore da contratto (orario standard del CCNL e part-time, festivi esclusi) e riporta i giorni da giustificare e i controlli su riposi e straordinari dei turni pubblicati. Il report per le paghe usa le stesse ore.
Pagina principale Con i turni, in «Le mie ferie» compare in alto il riquadro «Il mio turno»: turno di oggi, ore effettive (dalle timbrature) rispetto al turno del giorno e ai turni della settimana, ore da contratto, prossimi turni e, fuori servizio, l'orario da cui si può riprendere rispettando il riposo giornaliero.
Impostazioni · per gli amministratori Nuova voce «Turni dal»: la data da cui la Giornaliera segue i turni; i giorni precedenti restano con l'orario di lavoro, così il passaggio ai turni a metà mese non crea giorni da giustificare. Se si passa ai turni senza indicarla, vale dal giorno del cambio. In Totali mensili le ore previste sono indicate come «dai turni pubblicati» e accanto alle ore lavorate compaiono i giorni da giustificare.
Nelle organizzazioni a turni ogni persona ha la nuova pagina «I miei turni»: due settimane alla volta con i turni pubblicati (orari, pause, riposi, note e ore del giorno), le ferie e le chiusure del periodo e l'elenco…
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Turni Nelle organizzazioni a turni ogni persona ha la nuova pagina «I miei turni»: due settimane alla volta con i turni pubblicati (orari, pause, riposi, note e ore del giorno), le ferie e le chiusure del periodo e l'elenco delle comunicazioni dei turni con lo stato della presa visione. Quando vengono pubblicati nuovi turni, all'accesso si apre una finestra con i turni comunicati e il pulsante «Ho visto i turni»; se arriva una ripubblicazione dello stesso periodo, vale l'ultima e la precedente risulta «Sostituita». Le bozze non sono mai visibili.
Registro delle letture · per gli amministratori L'apertura della comunicazione dei turni (evento «mostrato») e la conferma «Ho visto i turni» (evento «confermato») vengono registrate nel registro delle letture con data e ora, canale (sito o app), dispositivo, indirizzo IP e impronta SHA-256 della comunicazione esattamente come pubblicata; la conferma è una sola per pubblicazione e l'operatore della console non può confermare a nome della persona.
Nuova pagina Turni per gli amministratori e per chi gestisce le presenze, visibile quando in Impostazioni l'organizzazione dell'orario è «Turni».
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Turni · per gli amministratori Nuova pagina Turni per gli amministratori e per chi gestisce le presenze, visibile quando in Impostazioni l'organizzazione dell'orario è «Turni». In alto il quadro «In questo momento»: chi è in servizio, ore effettive di oggi, della settimana e del mese (dalle timbrature, aggiornate ogni minuto), ore pianificate e da contratto, straordinario dell'anno con il residuo rispetto al limite, media settimanale rispetto al massimo e primo orario utile per il prossimo turno nel rispetto del riposo giornaliero. Sotto, il piano della settimana per persona: si aggiungono turni di lavoro o riposo con un clic sul giorno, si modificano o tolgono quelli pubblicati (la modifica resta in bozza fino alla pubblicazione), si ripete la settimana precedente nei giorni ancora vuoti. Ferie, permessi e chiusure sono evidenziati nel giorno. L'elenco dei controlli mostra blocchi e avvisi su riposi, straordinari e assenze; con Pubblica le persone ricevono l'avviso, e se qualcuno ha un blocco si possono pubblicare intanto le altre persone. La media settimanale considera ora settimane intere, compresa quella in corso.
Nelle Impostazioni, alla voce Organizzazione dell'orario, si sceglie se lavorare con l'orario di lavoro (standard o personalizzato) o con i turni.
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Impostazioni · per gli amministratori Nelle Impostazioni, alla voce Organizzazione dell'orario, si sceglie se lavorare con l'orario di lavoro (standard o personalizzato) o con i turni. La gestione dei turni arriva nelle prossime versioni: per ora la scelta non cambia i conteggi.
Tra i parametri del CCNL ci sono ora i limiti di straordinario (al giorno, alla settimana, all'anno), l'orario massimo medio settimanale con il suo periodo di calcolo e i riposi giornaliero e settimanale.
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Saldi e CCNL · per gli amministratori Tra i parametri del CCNL ci sono ora i limiti di straordinario (al giorno, alla settimana, all'anno), l'orario massimo medio settimanale con il suo periodo di calcolo e i riposi giornaliero e settimanale. Claude li legge dal PDF del CCNL insieme agli altri parametri; se il CCNL non li indica vale il riferimento di legge (D.Lgs. 66/2003: 250 ore annue di straordinario, 48 ore medie su 4 mesi, 11 ore di riposo giornaliero, 24 di riposo settimanale). La pagina mostra per ciascun limite il valore in vigore e da dove viene. Serviranno per i turni.
Nuovo registro delle letture: quando una persona conferma di aver letto l'informativa privacy o le novità dell'app, resta traccia con data e ora del server, canale (sito o app), dispositivo e impronta del testo letto.
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Registro delle letture · per gli amministratori Nuovo registro delle letture: quando una persona conferma di aver letto l'informativa privacy o le novità dell'app, resta traccia con data e ora del server, canale (sito o app), dispositivo e impronta del testo letto. Il registro non si può modificare né cancellare e se ne può verificare l'integrità; l'amministratore può esportarlo in CSV. Servirà anche per i turni.
L'app Orevia per telefono è in preparazione: avrà ferie, permessi, malattia con la foto del certificato, calendario, timbrature, spese e trasferte, giornaliera e approvazioni, con lo stesso accesso del sito.
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App per telefono L'app Orevia per telefono è in preparazione: avrà ferie, permessi, malattia con la foto del certificato, calendario, timbrature, spese e trasferte, giornaliera e approvazioni, con lo stesso accesso del sito.
App per telefono · per gli amministratori Dall'app gli approvatori possono decidere richieste, annullamenti e spese, e chi gestisce le presenze correzioni delle timbrature e assenze da verificare. Le pagine di configurazione (persone, orari, CCNL, impostazioni, privacy, registro, report paghe) si aprono dall'app nel sito, con l'accesso già fatto.
In fondo alla pagina di accesso, al centro, compare la dicitura "Orevia è un prodotto di Sinapsi S.r.l.", come indicato nell'informativa privacy, sopra il numero di versione.
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Accesso In fondo alla pagina di accesso, al centro, compare la dicitura "Orevia è un prodotto di Sinapsi S.r.l.", come indicato nell'informativa privacy, sopra il numero di versione.
Dove l'organizzazione le ha attivate, la nuova pagina Timbrature permette di timbrare l'entrata e l'uscita con un pulsante (fa fede l'ora del server) e mostra le proprie timbrature mese per mese con le ore.
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Timbrature Dove l'organizzazione le ha attivate, la nuova pagina Timbrature permette di timbrare l'entrata e l'uscita con un pulsante (fa fede l'ora del server) e mostra le proprie timbrature mese per mese con le ore. Una timbratura dimenticata o sbagliata non si modifica: se ne chiede la correzione, con il motivo, e decide chi gestisce le presenze. Presto si potrà timbrare anche dall'app per telefono.
Timbrature · per gli amministratori La pagina Timbrature e correzioni (per chi gestisce le presenze) raccoglie le correzioni da approvare o rifiutare e mostra le timbrature di ciascuna persona per mese, con le giornate senza uscita, le sequenze da verificare e le timbrature inviate in ritardo dal telefono; da lì si può aggiungere una timbratura a una persona.
Testi neutri, adatti sia agli studi professionali sia alle aziende: la voce di menu diventa Chiusure e festività, nel calendario la legenda indica Chiusura, e i nuovi eventi di chiusura nel calendario della segreteria…
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Calendario Testi neutri, adatti sia agli studi professionali sia alle aziende: la voce di menu diventa Chiusure e festività, nel calendario la legenda indica Chiusura, e i nuovi eventi di chiusura nel calendario della segreteria si chiamano CHIUSURA.
Malattia e assenze Nelle note di infortunio e congedo parentale si parla di datore di lavoro invece che di studio.
Privacy e informativa · per gli amministratori Il modello di informativa usa il termine organizzazione invece di studio o azienda. Vale per le prossime bozze: l'informativa già approvata resta com'è.
Nel menu personale c'è I miei dispositivi: l'elenco dei telefoni collegati all'app Orevia, con data di collegamento e ultimo uso, e il pulsante Scollega.
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Account Nel menu personale c'è I miei dispositivi: l'elenco dei telefoni collegati all'app Orevia, con data di collegamento e ultimo uso, e il pulsante Scollega. Ognuno può avere al massimo 2 dispositivi collegati; cambiando la password si scollegano tutti tranne quello da cui la si cambia.
Persone · per gli amministratori In Persone e spettanze il pulsante Dispositivi mostra i telefoni collegati di ciascuna persona e permette di scollegarne uno o tutti (ad esempio per un telefono smarrito o alla fine del rapporto). Disattivare la persona o reimpostarne la password li scollega comunque.
Quando cambi la password, gli accessi aperti con la vecchia password su altri dispositivi o browser si chiudono: lì va rifatto l'accesso con la password nuova.
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Sicurezza Quando cambi la password, gli accessi aperti con la vecchia password su altri dispositivi o browser si chiudono: lì va rifatto l'accesso con la password nuova. Resti dentro solo dove l'hai cambiata. Con questo aggiornamento serve rifare l'accesso una volta.
Persone · per gli amministratori La nuova password provvisoria data con il reset chiude subito tutti gli accessi aperti della persona.
Corretto il testo del modello di informativa: ora scrive "all'interno dello studio" e "fuori dallo studio" (o "dell'azienda", "dall'azienda").
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Privacy e informativa · per gli amministratori Corretto il testo del modello di informativa: ora scrive "all'interno dello studio" e "fuori dallo studio" (o "dell'azienda", "dall'azienda").
Nuova richiesta ha un terzo tipo, Malattia e altre assenze: malattia (con il numero di protocollo del certificato), infortunio sul lavoro INAIL, malattia del figlio, congedi di maternità, paternità e parentale, permessi…
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Richieste Nuova richiesta ha un terzo tipo, Malattia e altre assenze: malattia (con il numero di protocollo del certificato), infortunio sul lavoro INAIL, malattia del figlio, congedi di maternità, paternità e parentale, permessi L. 104/1992, congedo straordinario, lutto, congedo matrimoniale, donazione di sangue, seggio elettorale, permesso per studio, permesso non retribuito e altro. Si indicano le date (o le ore, quando previste) e, se si vuole, si allega un PDF o una foto. Mai la diagnosi: per la malattia basta il numero di protocollo o l'attestato senza diagnosi.
Richieste Malattia, congedi e permessi di legge si registrano subito, non scalano ferie né permessi e vengono poi verificati da chi gestisce le presenze; finché non sono verificati si possono correggere o annullare da Le mie richieste, dove si può anche allegare il certificato in un secondo momento. Il permesso non retribuito invece va approvato come le ferie.
Presenze · per gli amministratori Nuova pagina Malattia e assenze, per amministratori e per chi gestisce le presenze: elenco da verificare con numero del documento e allegato, pulsante Verificato, vista del mese. Chi gestisce le presenze riceve un avviso email a ogni nuova assenza da verificare. La Giornaliera ha la colonna Assenze, Totali mensili e CSV riportano giorni e ore di assenza giustificata, il Report per le paghe ha la colonna e, nel PDF e nel CSV di dettaglio, una riga per assenza con codice, periodo e numero del certificato.
Privacy e informativa · per gli amministratori Il modello di informativa (n. 2) descrive i nuovi dati relativi alla salute: base giuridica, chi li vede, conservazione. Per chi ha già approvato l'informativa: rigenerare la bozza in Privacy e informativa, completare il termine di conservazione delle assenze giustificate e approvare la nuova versione.
Calendario Le assenze giustificate compaiono nel calendario in viola con la lettera A: i colleghi vedono soltanto che la persona è assente, senza la causale; nel calendario della segreteria compaiono come ASSENZA.
Malattia e assenze · per gli amministratori Catalogo dei giustificativi modificabile dall'amministratore: si possono disattivare quelli che non servono, cambiare note e documento richiesto, scegliere se vanno approvati e aggiungerne di nuovi. Durate massime e condizioni di legge e di CCNL non sono calcolate dall'app: le note le ricordano a chi compila.
Nuova spunta Gestisce le presenze nella scheda della persona, per esempio per il responsabile del personale: chi ce l'ha vede e corregge la Giornaliera di tutte le persone, inserisce gli straordinari di chiunque e vede…
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Persone e spettanze · per gli amministratori Nuova spunta Gestisce le presenze nella scheda della persona, per esempio per il responsabile del personale: chi ce l'ha vede e corregge la Giornaliera di tutte le persone, inserisce gli straordinari di chiunque e vede Totali mensili, CSV delle ore lavorate e Report per le paghe, senza diventare amministratore e senza approvare le richieste. Ogni straordinario inserito resta registrato con il nome di chi l'ha scritto.
Presenze Chi è indicato come responsabile delle presenze trova nel menu la sezione Presenze, con Totali mensili e Report per le paghe, e nella Giornaliera può scegliere qualsiasi persona per controllarne le ore e inserire gli straordinari.
Nuova voce Novità nel menu: raccoglie le novità di tutte le versioni, dalla più recente, con lo stesso testo del riquadro che compare dopo ogni aggiornamento.
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Novità Nuova voce Novità nel menu: raccoglie le novità di tutte le versioni, dalla più recente, con lo stesso testo del riquadro che compare dopo ogni aggiornamento. Dal riquadro, il pulsante Tutte le versioni apre la pagina.
Impostazioni · per gli amministratori Nella sezione Verifica con Claude si vede se l'organizzazione usa una chiave propria, quella della piattaforma, oppure se le funzioni AI non sono attive. Chiave, modello e attivazione si decidono dalla console della piattaforma.
Nella scheda della persona, sezione Orario e part-time, la casella Orario fisso permette di scegliere per ciascuno se ha ore previste nella Giornaliera.
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Persone e spettanze · per gli amministratori Nella scheda della persona, sezione Orario e part-time, la casella Orario fisso permette di scegliere per ciascuno se ha ore previste nella Giornaliera. Parte dal valore della categoria e si salva solo se diversa. I Titolari, come i Collaboratori, ora sono senza orario fisso per impostazione predefinita: un titolare o un collaboratore con orario fisso si indica nella sua scheda.
Oltre alla vista del mese, il calendario ha la vista Anno, con ferie, permessi e straordinari di ogni mese e il totale dell'anno, e la vista Giorno, con chi è al lavoro, in ferie o in permesso, gli straordinari, le…
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Calendario Oltre alla vista del mese, il calendario ha la vista Anno, con ferie, permessi e straordinari di ogni mese e il totale dell'anno, e la vista Giorno, con chi è al lavoro, in ferie o in permesso, gli straordinari, le chiusure e le scadenze del giorno. Si sceglie con Giorno, Mese e Anno in alto; dalla vista Anno un clic su un mese apre il mese.
Persone e spettanze · per gli amministratori Nella scheda della persona la nuova sezione Orario e part-time raccoglie orario previsto, percentuale di part-time e un'unica data di decorrenza. Orario orizzontale: ore del CCNL ridotte della percentuale, con anteprima delle ore per giorno. Orario personalizzato (verticale o misto): ore giorno per giorno a quarti d'ora, con la percentuale calcolata dalle ore e modificabile se il contratto dice diversamente. La scheda segnala le variazioni già programmate per il futuro; la pagina Orari di lavoro resta per lo storico e per cambiare l'orario di più persone insieme.
Persone e spettanze · per gli amministratori Per ogni categoria di persone si sceglie se ha un orario giornaliero; la categoria Collaboratori nasce senza orario. Per chi è senza orario la Giornaliera non prevede ore, il CSV delle ore e i Totali riportano senza orario e non si può assegnare un orario; ferie e permessi si chiedono e si approvano come per tutti.
Menu La voce Calendario dello studio si chiama ora semplicemente Calendario.
I giorni di chiusura dello studio possono comparire nel calendario Outlook come evento STUDIO CHIUSO, fuori sede.
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Calendario I giorni di chiusura dello studio possono comparire nel calendario Outlook come evento STUDIO CHIUSO, fuori sede. Se l'amministratore attiva anche l'invito, l'evento arriva nel tuo calendario senza bisogno di rispondere.
Microsoft 365 e calendario · per gli amministratori Nuova opzione Indica nel calendario i giorni di chiusura dello studio: un evento a giornata intera per ogni periodo di chiusura (i giorni consecutivi, anche separati da weekend o festivi, diventano un solo evento; le mezze giornate restano singole). Gli eventi seguono le chiusure: se una chiusura viene tolta o modificata, l'evento viene eliminato e ricreato. Con l'invito attivo partecipano tutte le persone attive con email. Le operazioni compaiono in Attività sul calendario con persona Studio.
Se l'amministratore lo attiva, quando una tua assenza viene approvata ricevi un invito dalla segreteria e l'assenza compare anche nel tuo calendario Outlook come "fuori sede". Non devi rispondere all'invito.
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Calendario Se l'amministratore lo attiva, quando una tua assenza viene approvata ricevi un invito dalla segreteria e l'assenza compare anche nel tuo calendario Outlook come "fuori sede". Non devi rispondere all'invito. Se l'assenza viene annullata, l'evento sparisce da solo.
Microsoft 365 e calendario · per gli amministratori Nuova opzione Invia l'invito anche alla persona assente: l'evento creato nel calendario della segreteria include la persona come partecipante, senza richiesta di risposta, e risulta fuori sede. Non servono permessi aggiuntivi: l'invito parte dalla casella della segreteria. Aggiornata la guida ai permessi: vanno assegnati solo in Exchange (RBAC for Applications), non in Entra.
Quando la tua organizzazione pubblica l'informativa sul trattamento dei dati personali, al primo accesso ti viene mostrata e confermi di averla letta (presa visione, non è un consenso).
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Informativa privacy Quando la tua organizzazione pubblica l'informativa sul trattamento dei dati personali, al primo accesso ti viene mostrata e confermi di averla letta (presa visione, non è un consenso). A ogni nuova versione ti viene riproposta e resta sempre consultabile dal menu personale, alla voce Informativa privacy, con la data della tua conferma.
Privacy e informativa · per gli amministratori Nuova pagina Privacy e informativa: dati del titolare, bozza dell'informativa dal modello predisposto da Sinapsi (responsabile del trattamento), controlli che impediscono di pubblicare un testo incompleto, approvazione con conferma esplicita, versioni conservate con impronta del testo ed elenco di chi ha preso visione. Prima dell'approvazione alle persone non viene mostrato nulla.
Password provvisoria · per gli amministratori La finestra che mostra una password provvisoria non si chiude più per errore con Esc o con un clic fuori.
Le pagine si usano meglio dal telefono: barre, intestazioni delle schede, pulsanti delle finestre ed elenchi vanno a capo e non escono più dallo schermo.
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Telefono Le pagine si usano meglio dal telefono: barre, intestazioni delle schede, pulsanti delle finestre ed elenchi vanno a capo e non escono più dallo schermo.
Pulsanti e azioni Pulsanti coerenti in tutta l'app: Chiudi per chiudere una finestra senza fare nulla, Ritira per una richiesta ancora in attesa, Annulla la richiesta per una già approvata; le azioni che tolgono o cancellano qualcosa sono sempre in rosso, compresi i pulsanti ✕ di chiusure, festività e scadenze. Gli annullamenti si approvano o si rifiutano come le richieste; un conflitto (per esempio una spesa già decisa da un altro approvatore) mostra un messaggio invece di riportare alla pagina del codice di accesso.
Numeri e testi Numeri sempre all'italiana (1,5 e 1.234,50 €) e plurali corretti (1 giorno, 1 richiesta) in pagine, messaggi ed email; saldi e totali delle ore di permesso con due decimali; niente più «−0» nella Giornaliera.
Accesso Nella pagina iniziale si parla di codice di accesso e di collegamento del dispositivo; il titolo della scheda del browser mostra il nome della propria organizzazione e i testi si adattano a studio o azienda.
Email delle spese Gli oggetti delle email sulle spese sono più chiari, per esempio: Voce di spesa approvata: rimborso spese.
Persone ed etichette · per gli amministratori Etichette uniformi: Nome utente ovunque, Reimposta password, badge con iniziale maiuscola. Gli avvisi (per esempio Email mancante) hanno uno stile a contorno, distinto dal giallo delle richieste In attesa. Il report PDF per le paghe parla di chiusure collettive.
Nuova pagina Spese e trasferte: rimborsi spese (categoria, importo, mezzo tracciabile), indennità chilometrica (km x tariffa) e indennità di trasferta, con approvazione come per le ferie e notifiche email.
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Spese e trasferte Nuova pagina Spese e trasferte: rimborsi spese (categoria, importo, mezzo tracciabile), indennità chilometrica (km x tariffa) e indennità di trasferta, con approvazione come per le ferie e notifiche email.
Report per le paghe · per gli amministratori Report mensile per il consulente del lavoro: PDF con riepilogo e dettaglio per persona, CSV riepilogo e CSV dettaglio con codici per l'importazione nel software paghe; ore ordinarie facoltative. Contano solo le voci approvate.
Approvazioni Le spese di una persona possono essere approvate anche dal responsabile del suo reparto, secondo le regole dei reparti.
Tipo di organizzazione · per gli amministratori Tipo (studio professionale o azienda) e modulo scadenze fiscali sono stabiliti con il codice di accesso dalla console della piattaforma; nelle Impostazioni sono in sola lettura. Per le aziende le scadenze fiscali non sono attive.
Intelligenza artificiale · per gli amministratori La chiave API di Claude e il modello sono unici per tutta l'app e si gestiscono dalla console; il campo è stato tolto dalle Impostazioni. Una chiave già salvata viene spostata automaticamente.
Versione Il codice di versione compare in fondo alla pagina iniziale e a quella di accesso.
Prima versione numerata di Orevia (già Piano Ferie): ferie, permessi, approvazioni, calendario, conto ferie, scadenze fiscali, notifiche e collegamento con il codice di accesso.
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Orevia Prima versione numerata di Orevia (già Piano Ferie): ferie, permessi, approvazioni, calendario, conto ferie, scadenze fiscali, notifiche e collegamento con il codice di accesso.
