Kanzleien
Steuerberater, Lohnbüros, Anwälte, Notare und technische Büros: ein Urlaubsplan, der Arbeitsfristen, Kanzleischließungen und unterschiedliche Regeln für Inhaber, Angestellte und freie Mitarbeitende berücksichtigt.
Orevia für Kanzleien →
Zeiterfassung, Urlaub und Stempeln, endlich einfach.
Die Cloud-Software für Kanzleien und KMU: Anträge mit Genehmigung, Stempeln per Smartphone, Schichten und Tagesübersicht. Am Monatsende ist der Bericht für die Lohnabrechnung schon fertig.
- Daten in der Europäischen Union
- Keine Standortermittlung
- Im Browser und auf dem Smartphone
Echte Bildschirme von Orevia mit den Daten einer Testorganisation.
Statt
Excel-Urlaubslisten
Anträgen per E-Mail
Papierformularen
abzutippender Stempelzeiten
Funktionen
Die gesamte Zeiterfassung an einem Ort.
Jede Funktion wird pro Organisation aktiviert: Eingeschaltet wird nur, was gebraucht wird.
Urlaub und Freistellungen
Der Kalender der ganzen Kanzlei auf einen Blick.
Urlaub, Freistellungen, Schließtage und Arbeitsfristen in derselben Ansicht. Offene Anträge heben sich von genehmigten ab, und für jede Person ist der Monat bereits zusammengefasst.
- Anträge für ganze Tage, halbe Tage oder stundenweise
- Hinweise zu Fristen, Saldo und abwesenden Kollegen
- Tages-, Monats- und Jahresansicht
Salden und Schwellen
Salden und Nutzungsziele, immer aktuell.
Das Urlaubs- und Freistellungskonto startet beim Stand der Lohnabrechnung und wächst jeden Monat an. Die Übersicht zeigt, wer unter der Nutzungsschwelle liegt und wer offene Anträge hat.
- Ansprüche pro Jahr, Teilzeit und verfallende Resttage
- Parameter des Tarifvertrags (CCNL) aus dem PDF gelesen, gültig nach Bestätigung
- Export als CSV für Excel
Per Smartphone
Anträge stellen Sie am Telefon, mit dem Ergebnis in der Vorschau.
Vor dem Absenden zählt Orevia die Arbeitstage und prüft Saldo, Vorlaufzeit und abwesende Kollegen. Jeder Antrag bleibt mit seinem Status im Verlauf.
- Stempeln mit einem Tippen, auch ohne Netz
- Krankheit mit Foto der Bescheinigung, nie die Diagnose
- Wer genehmigt, entscheidet am Telefon
iPhone-App demnächst im App Store; Android-Version in Vorbereitung.
Stempeln und Tagesübersicht
Serverzeit, begründete und genehmigte Korrekturen, historisierte Arbeitszeiten und Überstunden nach Ist-Zeiten.
Schichtplanung
Wochenplan mit Prüfung von Ruhezeiten, Überstunden und Durchschnittsarbeitszeit vor der Veröffentlichung.
Bericht für die Lohnabrechnung
Jeden Monat PDF und CSV mit Urlaub, Freistellungen, Überstunden, Abwesenheiten und Spesen für das Lohnbüro.
Spesen und Dienstreisen
Erstattungen, Kilometer und Dienstreisen mit Genehmigung, bereit für die Lohnabrechnung.
Genehmigungen und Benachrichtigungen
Abteilungsleitungen oder allgemeine Genehmigende, E-Mails und Erinnerungen; Urlaub auch in Microsoft 365.
Datenschutzhinweis und Register
Vorlage für den Datenschutzhinweis an Mitarbeitende, erfasste Kenntnisnahmen, Aktivitätsprotokoll und Export.
Ohne GPS
Das Stempeln verrät nicht, wo Sie sind.
Viele Stempel-Apps preisen Standort, Geofencing oder Selfies als Vorteil an. Orevia macht das Gegenteil: Es speichert die Serverzeit und sonst nichts. Weniger Personendaten, weniger Pflichten, mehr Vertrauen im Team.
- Kein Standort, niemalsWeder beim Stempeln noch danach: Die App fragt keinen Standortzugriff an.
- Maßgeblich ist die ServerzeitAuch ohne Netz: Die Stempelung wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, und mit der Uhrzeit des Telefons abgeglichen.
- Alles nachvollziehbar, nichts verborgenStempelungen lassen sich nicht ändern: Jede Korrektur wird begründet, genehmigt und bleibt im Protokoll.
So funktioniert es
In wenigen Schritten startklar.
Wir aktivieren Ihre Organisation
Sie erhalten den Verbindungscode und richten Personen, Arbeitszeiten und Regeln ein.
Die Mitarbeitenden melden sich an
Im Browser oder in der App, mit dem Code und den eigenen Zugangsdaten.
Am Monatsende laden Sie den Bericht herunter
PDF und CSV für die Lohnabrechnung, ohne etwas abzutippen.
Warum Orevia
Zwischen Excel-Tabelle und Software für Großunternehmen.
Die Tabelle ist kostenlos, aber sie warnt nicht, genehmigt nicht und funktioniert nicht am Telefon. Suiten für Großunternehmen können alles, aber mit Einführungsprojekten, eigenen Lohnmodulen und Funktionen, die eine Kanzlei nicht braucht.
| Excel-Tabelle | Suite für Großunternehmen | Orevia | |
|---|---|---|---|
| Anträge und Genehmigungen | Per E-Mail oder mündlich | Ja | Ja, mit Vorschau der Tage und Hinweisen |
| App für Mitarbeitende | Nein | Ja | Ja, auch ohne Netz |
| Standort der Mitarbeitenden | — | Oft Teil der Funktionen (GPS, Geofencing) | Nie erfasst |
| Bericht für die Lohnabrechnung | Abzutippen | Oft an das Lohnmodul des Anbieters gebunden | PDF und CSV für jede Lohnsoftware |
| Arbeitsfristen im Urlaubsplan | Nein | Selten | Ja, für Kanzleien |
| Einführung | Sofort | Projekt mit Beratung | In wenigen Schritten, im Browser |
Unverbindlicher Vergleich auf Basis der Funktionen, die auf den Websites der wichtigsten Anbieter im Oktober 2026 dargestellt sind.
News
Orevia wächst ständig weiter.
Die neuesten Updates von Programm und App, automatisch mit jeder neuen Version veröffentlicht.
Die News zu den Updates werden nur auf Italienisch veröffentlicht.
Orevia 1.38.1: PrivacyInformativa, modello Sinapsi n. 7: con i rimborsi km con tabelle ACI accesi, il punto «Sei obbligato a fornire i dati?» spiega che libretto…
Orevia 1.37.0: Spese e trasferte, PrivacyNuova pagina «I miei veicoli» (con la funzione «Rimborsi km con tabelle ACI» accesa dalla console): si registra il veicolo con la foto o il…
Orevia 1.35.0: Spese e trasferte, Report per le paghe, Scadenze di lavoroAi rimborsi spese si allega il giustificativo (scontrino, ricevuta o fattura, in PDF o in foto anche dal telefono, fino a 10 MB ciascuno…
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Für wen
Gemacht für Kanzleien und KMU.
Unternehmen und KMU
Abteilungen mit Leitung, Höchstzahl gleichzeitig Abwesender, Betriebsferien, Schichten, Stempeln und Monatsbericht für das Lohnbüro.
Schichtplanung →Datenschutz und Sicherheit
Personendaten, mit Respekt behandelt.
Orevia ist in einer Kanzlei entstanden, die täglich mit vertraulichen Daten arbeitet.
Server in der Europäischen UnionImmer verschlüsselte Verbindung.
Getrennte DatenbankenEine für jede Organisation.
Nie die DiagnoseBei Krankheit nur die Protokollnummer.
Kein StandortDas Stempeln erfasst nicht, wo sich die Person befindet.
Unveränderbare StempelungenJede Korrektur bleibt im Aktivitätsprotokoll.
Datenschutzhinweis für MitarbeitendeFertige Vorlage und Register der Kenntnisnahmen.
Zwei FaktorenZwei-Faktor-Code für die Plattformkonsole.
Tägliche BackupsTägliche Datensicherungen.
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns an info@orevia.eu.
Erfasst Orevia den Standort der Mitarbeitenden beim Stempeln?
Nein. Das Stempeln per App speichert die Serverzeit und erfasst keinerlei Standort.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf einem Server in der Europäischen Union. Jede Organisation hat eine eigene, getrennte Datenbank.
Erstellt Orevia die Lohnabrechnungen?
Nein. Orevia erstellt jeden Monat einen PDF- und CSV-Bericht mit Urlaub, Freistellungen, Überstunden, Abwesenheiten und Spesen – zur Übergabe an das Lohnbüro (consulente del lavoro) oder zum Import in die Lohnsoftware.
Muss etwas installiert werden?
Nein. Orevia läuft im Browser; für das Stempeln und den täglichen Gebrauch gibt es zusätzlich die Smartphone-App.
Verwaltet Orevia Schichtpläne?
Ja. In Organisationen mit Schichtbetrieb wird die Woche pro Person geplant, und vor der Veröffentlichung prüft Orevia tägliche und wöchentliche Ruhezeiten, Überstundengrenzen und die durchschnittliche Wochenarbeitszeit nach Tarifvertrag (CCNL) oder Gesetz.
Was können Mitarbeitende in der App tun?
Stempeln, Urlaub, Freistellungen und Abwesenheiten mit Foto der Bescheinigung beantragen, Salden, Kalender und Monatsstunden einsehen, Spesen und Dienstreisen erfassen. Wer genehmigt, entscheidet über Anträge, Spesen und Korrekturen direkt in der App.
Möchten Sie Orevia in Aktion sehen?
Wir zeigen Ihnen die Software in einer 20-minütigen Demo mit den Daten einer Testorganisation.