Pointage et vie privée
Pointage sans GPS : moins de données, moins de problèmes.
Orevia enregistre l'heure à laquelle la personne pointe, et rien d'autre. Voici ce qui est enregistré, ce qui ne l'est pas, et pourquoi c'est le choix le plus simple à gérer pour un cabinet ou une PME.
- Données dans l'Union européenne
- Aucune géolocalisation
- Dans le navigateur et sur smartphone
Ce qu'Orevia enregistre, et ce qu'il n'enregistre pas
Enregistre
- qui pointe, entrée ou sortie, avec l'heure du serveur ;
- si le pointage arrive en retard depuis le téléphone (hors ligne), l'heure du téléphone pour comparaison ;
- l'appareil connecté et les éventuelles corrections, avec motif et décision.
N'enregistre pas
- la position, ni au moment du pointage ni à aucun autre moment : l'appli ne demande pas l'accès à la localisation ;
- photos, selfies ou données biométriques : Face ID et l'empreinte restent sur le téléphone ;
- contacts, navigation ou autres données du téléphone.
Ce que dit la loi
L'art. 4 de la loi italienne n° 300 du 20 mai 1970 (Statut des travailleurs, « Statuto dei lavoratori »), dans sa version en vigueur depuis le 8 octobre 2016, n'admet les outils pouvant permettre un contrôle à distance des travailleurs que pour des besoins d'organisation et de production, de sécurité au travail ou de protection du patrimoine, après accord collectif ou, à défaut, autorisation de l'Inspection nationale du travail (Ispettorato nazionale del lavoro) (alinéa 1).
L'alinéa 2 prévoit en revanche que cette règle
« ne s'applique pas aux outils utilisés par le travailleur pour accomplir sa prestation de travail ni aux outils d'enregistrement des accès et des présences ».
L'alinéa 3 permet d'utiliser les informations collectées à toutes les fins de la relation de travail, à condition que le travailleur soit dûment informé des modalités d'utilisation des outils et des contrôles, dans le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles. Texte sur Normattiva.
Sur la localisation des salariés par smartphone, l'autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali) s'est prononcée à plusieurs reprises en exigeant des garanties spécifiques : par exemple la décision du 18 mai 2016 et la vérification préalable du 8 septembre 2016 sur le suivi des présences au moyen de la position du smartphone. Le règlement (UE) 2016/679 (GDPR) impose en outre de ne traiter que les données nécessaires (principe de minimisation, art. 5).
Pourquoi Orevia a choisi de ne pas utiliser le GPS
Un pointage qui n'enregistre que l'heure est plus proche des outils d'enregistrement des présences et traite moins de données personnelles. Il n'y a pas de positions à conserver, à protéger ou à justifier, et la relation avec l'équipe repose sur la confiance.
Pour compléter le dispositif, Orevia propose un modèle de notice d'information pour les salariés à compléter et à approuver, et enregistre chaque prise de connaissance avec la date, l'heure et le canal.
Ces informations sont générales et à jour au 22 octobre 2026 : elles ne remplacent pas l'évaluation du cas concret, qui revient à l'employeur, responsable du traitement (titolare del trattamento), avec son conseil. SINAPSI S.R.L. traite les données pour le compte de l'organisation en tant que sous-traitant (responsabile del trattamento).
Un pointage simple, sans surveiller personne.
Découvrez le fonctionnement du pointage d'Orevia lors d'une démo de 20 minutes.
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