Paie et gestionnaire de paie
Le mois clôturé, le bon fichier, le gestionnaire de paie connecté seulement quand il le faut.
En fin de mois, clôturez le mois d'un clic : les heures ne se modifient plus et le fichier pour le logiciel de paie sort toujours identique, déjà contrôlé. Le gestionnaire de paie le télécharge lui-même, ou vous le lui envoyez par e-mail.
Comment ça marche
Du dernier jour du mois au bulletin de paie, sans rien recopier.
Trois étapes, toujours les mêmes. Chaque accès et chaque téléchargement reste dans le journal d'activité de l'organisation.
1 · Clôturez le mois
Une photographie du mois, qui ne change plus.
« Clôturer le mois » enregistre heures, absences, heures supplémentaires, frais et pointages avec leur empreinte numérique. Dès lors, le logiciel refuse les modifications qui changeraient le mois ; s'il reste des demandes en attente, Orevia le signale avant.
- Seul un mois terminé peut être clôturé
- Réouverture possible, avec une nouvelle version tracée
- Le fichier naît toujours de la photographie : identique à chaque téléchargement
2 · Le fichier au format du gestionnaire de paie
Le fichier pour le logiciel de paie, vérifié avant de sortir.
On choisit le format du logiciel de paie, à positions fixes ou à champs séparés, avec les codes des rubriques. Avant le téléchargement, Orevia relit le fichier selon le format et le compare aux données : si quelque chose ne correspond pas, le fichier ne sort pas et le logiciel indique ce qui manque.
- Exemples prêts à adapter
- Matricules et codes des rubriques contrôlés
- Téléchargement du fichier vérifié ou envoi par e-mail, uniquement pour un mois clôturé
3 · Le gestionnaire de paie télécharge lui-même
Un accès en lecture seule, qui se coupe d'un clic.
L'administrateur crée l'accès du gestionnaire de paie : il se connecte depuis une page réservée, ne voit que les mois clôturés et télécharge le fichier et le récapitulatif. Il ne fait pas partie de l'organisation et ne voit ni le calendrier, ni les validations, ni les documents. Vous le désactivez, lui donnez une date d'expiration ou régénérez le mot de passe quand vous voulez.
- Désactivation immédiate, même s'il est déjà connecté
- Expiration de l'accès facultative
- Chaque accès et chaque téléchargement dans le journal d'activité
Pour les gestionnaires de paie et les experts-comptables
Un identifiant unique pour toutes les entreprises que vous suivez.
Le professionnel qui suit plusieurs entreprises clientes d'Orevia se connecte une seule fois, choisit l'entreprise et télécharge ses mois clôturés. Chaque entreprise voit qui est connecté et peut suspendre la liaison à tout moment.
Un accès, plusieurs entreprises
Identifiant personnel du professionnel, lié aux entreprises qui l'ont mandaté, sans indiquer l'organisation à chaque fois.
Chaque entreprise décide
Liaison suspendue ou réactivée par l'entreprise d'un clic : effet immédiat, même en cours de session.
Avis de mois clôturé
Le professionnel lié est averti quand l'entreprise clôture le mois et peut recevoir le fichier par e-mail.
Données séparées
Chaque entreprise reste dans une base de données séparée : le professionnel ne voit que les mois clôturés des entreprises liées.
Tout est tracé
Accès, téléchargements et envois restent dans le journal d'activité de l'entreprise.
Pas un utilisateur de plus
Le gestionnaire de paie ne fait pas partie de l'organisation : il n'apparaît pas dans les calendriers et n'entre pas dans le décompte des personnes.
Et le support d'Orevia ?
Le support d'Orevia entre dans votre organisation uniquement si l'administrateur l'autorise, depuis les Paramètres. À chaque accès du support, vous recevez un e-mail et chaque action reste dans le journal d'activité ; quand vous désactivez le consentement, toute personne connectée est aussitôt déconnectée.
Le traitement fiscal et social des rubriques reste du ressort du gestionnaire de paie : Orevia reprend les données saisies et validées et produit le fichier au format choisi.
Le mois prochain, clôturez-le avec Orevia.
Nous vous montrons en direct la clôture du mois, le fichier vérifié et l'accès du gestionnaire de paie.
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