Urlaub und Freistellungen
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Mitarbeitende: der Urlaubsplan raus aus Excel.
Alle sehen ihre eigenen Salden und beantragen am Telefon, die Verantwortlichen genehmigen, die Verwaltung hat die Monatssummen fertig für die Lohnabrechnung.
- Daten in der Europäischen Union
- Keine Standortermittlung
- Im Browser und auf dem Smartphone
So funktioniert es
Vom Antrag bis zur Lohnabrechnung, ohne etwas abzutippen.
Anträge
Beantragt in einer Minute, mit dem Ergebnis in der Vorschau.
Urlaub ganztags oder halbtags, Freistellungen und Arbeitszeitverkürzung (ROL) stundenweise, auf der Website oder in der App. Das System zählt nur Arbeitstage, unter Berücksichtigung von Feier- und Schließtagen, und gibt vor dem Absenden Hinweise.
- Hinweise zu Saldo, Vorlaufzeit und abwesenden Kollegen
- Zurückziehen und Stornieren mit Genehmigung
- Krankheit und Sonderurlaub aus dem Katalog, ohne Diagnose
Genehmigungen
Wer genehmigt, sieht sofort, worauf es ankommt.
Abteilungsleitung oder allgemeine Genehmigende: Jeder Antrag zeigt die Hinweise, eine Entscheidung genügt, und eine Ablehnung erfordert eine Begründung. E-Mail-Benachrichtigungen an Antragstellende und Entscheidende.
- Hinweis, wenn der Antrag nahe an einer Frist liegt
- Wer wann entschieden hat, immer sichtbar
- Entscheidungen auch am Telefon
Salden
Salden und Resttage wie in der Lohnabrechnung.
Das Konto startet beim Saldo der Lohnabrechnung, wächst monatlich je nach Teilzeit an und zieht Urlaub, Freistellungen und Schließtage ab. Die Übersicht zeigt, wer unter der Nutzungsschwelle liegt.
- Verfallende Resttage nach Tarifvertrag (CCNL)
- Abgleich mit der CSV des Lohnbüros
- Export für Excel
Außerdem
Urlaub, Freistellungen und Anwesenheit in derselben Software.
Teamkalender
Tages-, Monats- und Jahresansicht, Filter nach Abteilung; Kollegen sehen keine Abwesenheitsgründe.
Verknüpfte Tagesübersicht
Genehmigter Urlaub aktualisiert automatisch die Arbeitsstunden des Tages.
Bericht für die Lohnabrechnung
PDF und CSV des Monats mit Urlaub, Schließtagen, Freistellungen und Überstunden pro Person.
Erinnerungen und Übersichten
Erinnerungen an Genehmigende und Monatsübersicht an die Administratoren.
Betriebsferien
Schließtage und halbe Schließtage werden allen abgezogen, wie in der Lohnabrechnung.
Aktivitätsprotokoll
Jeder Antrag, jede Entscheidung und jeder Export wird protokolliert.
Schluss mit dem Hinterherlaufen hinter E-Mail-Anträgen.
Sehen Sie in einer 20-minütigen Demo, wie der Urlaubsplan von Orevia funktioniert.
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