Lohnabrechnung und Lohnbüro
Der Monat abgeschlossen, die richtige Datei, das Lohnbüro nur dann im System, wenn nötig.
Am Monatsende schließen Sie den Monat per Klick ab: Die Stunden lassen sich nicht mehr ändern, und die Datei für die Lohnsoftware wird immer gleich und bereits geprüft ausgegeben. Das Lohnbüro lädt sie selbst herunter, oder Sie senden sie per E-Mail.
So funktioniert es
Vom letzten Tag des Monats bis zur Lohnabrechnung, ohne etwas abzutippen.
Drei Schritte, immer dieselben. Jeder Zugriff und jeder Download bleibt im Aktivitätsprotokoll der Organisation.
1 · Monat abschließen
Eine Momentaufnahme des Monats, die sich nicht mehr ändert.
„Monat abschließen“ speichert Stunden, Abwesenheiten, Überstunden, Spesen und Stempelungen mit ihrem Hashwert. Ab dann lehnt die Software Änderungen ab, die den Monat verändern würden; sind noch Anträge offen, weist Orevia vorher darauf hin.
- Nur ein beendeter Monat kann abgeschlossen werden
- Wiedereröffnung möglich, mit einer neuen protokollierten Version
- Die Datei entsteht immer aus der Momentaufnahme: bei jedem Download identisch
2 · Die Datei im Format des Lohnbüros
Die Datei für die Lohnsoftware, vor der Ausgabe geprüft.
Sie wählen das Format der Lohnsoftware, mit festen Positionen oder getrennten Feldern, samt den Lohnartencodes. Vor dem Download liest Orevia die Datei gemäß Format erneut ein und gleicht sie mit den Daten ab: Stimmt etwas nicht überein, wird die Datei nicht ausgegeben, und die Software zeigt, was fehlt.
- Fertige Beispiele zum Anpassen
- Personalnummern und Lohnartencodes geprüft
- Download der geprüften Datei oder Versand per E-Mail, nur bei abgeschlossenem Monat
3 · Das Lohnbüro lädt selbst herunter
Ein Lesezugriff, der sich per Klick abschalten lässt.
Der Administrator richtet den Zugang für das Lohnbüro ein: Es meldet sich über eine geschützte Seite an, sieht nur abgeschlossene Monate und lädt die Datei und die Übersicht herunter. Es gehört nicht zur Organisation und sieht weder Kalender noch Genehmigungen oder Dokumente. Sie können den Zugang jederzeit deaktivieren, befristen oder das Passwort neu erzeugen.
- Sofortige Deaktivierung, auch bei bereits laufender Sitzung
- Optionale Befristung des Zugangs
- Jeder Zugriff und jeder Download im Aktivitätsprotokoll
Für Lohnbüros und Steuerberater
Ein einziger Zugang für alle Unternehmen, die Sie betreuen.
Berater, die mehrere Kundenunternehmen von Orevia betreuen, melden sich nur einmal an, wählen das Unternehmen und laden dessen abgeschlossene Monate herunter. Jedes Unternehmen sieht, wer verbunden ist, und kann die Verbindung jederzeit aussetzen.
Ein Zugang, mehrere Unternehmen
Persönlicher Zugang der Berater, verknüpft mit den Unternehmen, die sie beauftragt haben, ohne jedes Mal die Organisation anzugeben.
Jedes Unternehmen entscheidet
Verbindung vom Unternehmen per Klick ausgesetzt oder reaktiviert: sofort wirksam, auch bei laufender Sitzung.
Hinweis auf abgeschlossenen Monat
Der verbundene Berater wird benachrichtigt, wenn das Unternehmen den Monat abschließt, und kann die Datei per E-Mail erhalten.
Getrennte Daten
Jedes Unternehmen bleibt in einer eigenen Datenbank: Der Berater sieht nur die abgeschlossenen Monate der verbundenen Unternehmen.
Alles protokolliert
Zugriffe, Downloads und Versand bleiben im Aktivitätsprotokoll des Unternehmens.
Kein zusätzlicher Benutzer
Das Lohnbüro gehört nicht zur Organisation: Es erscheint nicht in den Kalendern und zählt nicht zu den Personen.
Und der Orevia-Support?
Der Orevia-Support erhält Zugriff auf Ihre Organisation nur, wenn der Administrator es erlaubt, in den Einstellungen. Bei jedem Zugriff des Supports erhalten Sie eine E-Mail, und jede Aktion bleibt im Aktivitätsprotokoll; schalten Sie die Zustimmung ab, wird jede laufende Sitzung sofort beendet.
Die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Lohnarten bleibt Sache des Lohnbüros: Orevia übernimmt die erfassten und genehmigten Daten und erzeugt die Datei im gewählten Format.
Schließen Sie den nächsten Monat mit Orevia ab.
Wir zeigen Ihnen live den Monatsabschluss, die geprüfte Datei und den Zugang für das Lohnbüro.
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