運作方式
從申請到薪資單，無須重新抄寫。
申請
一分鐘完成申請，結果可預覽。
休假可請整天或半天，請假及 ROL（工時縮減假）可按小時申請，透過網站或 App 皆可。系統只計算工作日，並納入國定假日與休業日，送出前會先提醒。
- 餘額、預告期限及同事缺勤提醒
- 撤回與取消均需審核
- 病假與各類假別從目錄選擇，不涉及診斷內容
審核
審核人一眼就能看到重點。
部門主管或總審核人：每筆申請都會顯示提醒事項，只需一人決定，駁回時須說明理由。申請人與決定者都會收到電子郵件通知。
- 申請日期接近期限時會提醒
- 由誰、在何時決定，隨時可查
- 用手機也能決定
餘額
餘額與剩餘假，與薪資單一致。
計算以薪資單上的餘額為起點，每月依兼職比例累積，並扣除休假、請假與休業日。彙總表會顯示誰低於使用門檻。
- 依 CCNL 即將到期的剩餘假
- 與勞務顧問的 CSV 進行核對
- 匯出供 Excel 使用
此外
休假、請假與出勤，整合於同一軟體。
團隊行事曆
日、月、年檢視，可依部門篩選；同事看不到缺勤原因。
連動每日出勤紀錄
已核准的休假會自動更新當日工時。
薪資報表
當月 PDF 與 CSV，按人員列出休假、休業日、請假與加班。
提醒與彙總
提醒審核人，並每月寄送彙總給管理員。
集體休業
整天與半天的休業日一律扣除，與薪資單的處理方式相同。
活動紀錄
每筆申請、決定與匯出都留有紀錄。
