Orevia 記錄什麼、不記錄什麼
會記錄
- 打卡人、上班或下班,以及伺服器時間;
- 若打卡紀錄從手機延遲送達(離線時),則記錄手機時間以供比對;
- 已連結的裝置及任何更正,含理由與決定。
不會記錄
- 位置,無論在打卡當下或其他任何時候:App 不會要求存取位置;
- 照片、自拍或生物特徵資料:Face ID 與指紋只保留在手機上;
- 聯絡人、瀏覽紀錄或手機中的其他資料。
法律怎麼說
1970 年 5 月 20 日第 300 號法律第 4 條(《勞工法》,Statuto dei lavoratori),依 2016 年 10 月 8 日起施行之現行條文,僅在基於組織與生產需求、職業安全或資產保護之目的時,才允許使用可能對勞工進行遠端監控的工具,且須事先簽訂集體協議,若無協議,則須取得國家勞動監察署(Ispettorato nazionale del lavoro)的許可(第 1 項)。
然而,第 2 項規定此規則
「不適用於勞工用以提供勞務的工具,以及進出與出勤紀錄工具」。
第 3 項允許將所蒐集的資訊用於勞動關係的一切目的,前提是已就工具的使用方式及監控向勞工提供充分告知,並遵守個人資料保護相關規定。Normattiva 上的條文。
關於透過智慧型手機對員工進行定位,義大利個人資料保護主管機關(Garante per la protezione dei dati personali)曾多次表示意見,要求提供具體保障措施:例如 2016 年 5 月 18 日的決定(provvedimento),以及 2016 年 9 月 8 日針對以手機位置記錄出勤所作的事前審查(verifica preliminare)。此外,歐盟第 2016/679 號規則(GDPR)要求僅處理必要的資料(資料最小化原則,第 5 條)。
Orevia 為什麼選擇不使用 GPS
只記錄時間的打卡,更接近出勤紀錄工具,處理的個人資料也更少。沒有需要保存、保護或解釋的位置資料,與團隊的關係從信任開始。
為使整體更完整,Orevia 提供一份員工告知書範本,供您補充內容並核准,並會記錄每次閱覽的日期、時間與管道。
以上資訊屬一般性說明,更新至 2026 年 10 月 22 日:不能取代對具體個案的評估,該評估應由身為資料控制者(titolare del trattamento)的雇主與其顧問進行。SINAPSI S.R.L. 以資料處理者(responsabile del trattamento)身分,代表組織處理資料。