ছুটি ও অনুমতি
কর্মীদের ছুটি ও অনুমতি ব্যবস্থাপনা: Excel-এর বাইরে ছুটির পরিকল্পনা।
প্রত্যেকে নিজের ব্যালান্স দেখেন ও ফোন থেকে আবেদন করেন, দায়িত্বপ্রাপ্তরা অনুমোদন করেন, প্রশাসনের কাছে বেতনের জন্য মাসের মোট হিসাব প্রস্তুত থাকে।
- ডেটা ইউরোপীয় ইউনিয়নে
- কোনো অবস্থান শনাক্তকরণ নেই
- ব্রাউজার ও স্মার্টফোন থেকে
কীভাবে কাজ করে
আবেদন থেকে বেতন স্লিপ পর্যন্ত, কিছুই হাতে নকল করতে হয় না।
আবেদন
এক মিনিটে আবেদন, ফলাফলের পূর্বাভাসসহ।
পুরো দিন বা অর্ধেক দিনের ছুটি, ঘণ্টাভিত্তিক অনুমতি ও ROL, ওয়েবসাইট বা অ্যাপ থেকে। সিস্টেম শুধু কর্মদিবস গণনা করে, সরকারি ছুটি ও বন্ধের দিন হিসাবে রেখে, এবং পাঠানোর আগে সতর্ক করে।
- ব্যালান্স, আগাম নোটিশ ও অনুপস্থিত সহকর্মী নিয়ে সতর্কতা
- অনুমোদনসহ প্রত্যাহার ও বাতিল
- তালিকা থেকে অসুস্থতা ও বিশেষ ছুটি, রোগনির্ণয় ছাড়া
অনুমোদন
যিনি অনুমোদন করেন, তিনি সঙ্গে সঙ্গে দেখেন কী গুরুত্বপূর্ণ।
বিভাগীয় দায়িত্বপ্রাপ্ত বা সাধারণ অনুমোদনকারী: প্রতিটি আবেদনে সতর্কবার্তা দেখা যায়, একটি সিদ্ধান্তই যথেষ্ট এবং প্রত্যাখ্যানে কারণ দিতে হয়। আবেদনকারী ও সিদ্ধান্তদাতাকে ইমেইল নোটিফিকেশন।
- আবেদন কোনো সময়সীমার কাছাকাছি পড়লে সতর্কতা
- কে ও কখন সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, সবসময় দেখা যায়
- ফোন থেকেও সিদ্ধান্ত
ব্যালান্স
বেতন স্লিপের মতোই ব্যালান্স ও অবশিষ্ট।
হিসাব শুরু হয় বেতন স্লিপের ব্যালান্স থেকে, পার্ট-টাইম অনুযায়ী প্রতি মাসে জমা হয় এবং ছুটি, অনুমতি ও বন্ধের দিন বাদ দেয়। সারসংক্ষেপে দেখা যায় কে ব্যবহারের সীমার নিচে আছেন।
- CCNL অনুযায়ী মেয়াদ শেষ হতে চলা অবশিষ্ট
- পরামর্শদাতার CSV-র সঙ্গে মিলিয়ে দেখা
- Excel-এর জন্য এক্সপোর্ট
এছাড়াও
ছুটি, অনুমতি ও উপস্থিতি একই সফটওয়্যারে।
দলের ক্যালেন্ডার
দিন, মাস ও বছরের দৃশ্য, বিভাগ অনুযায়ী ফিল্টার; সহকর্মীরা কারণ দেখতে পান না।
সংযুক্ত দৈনিক হিসাব
অনুমোদিত ছুটি নিজে থেকেই দিনের কাজের ঘণ্টা হালনাগাদ করে।
বেতনের রিপোর্ট
প্রতিজনের ছুটি, বন্ধের দিন, অনুমতি ও ওভারটাইমসহ মাসের PDF ও CSV।
রিমাইন্ডার ও সারসংক্ষেপ
অনুমোদনকারীদের রিমাইন্ডার এবং প্রশাসকদের মাসিক সারসংক্ষেপ।
সম্মিলিত বন্ধের দিন
বন্ধের পুরো দিন ও অর্ধেক দিন সবার হিসাব থেকে বাদ, বেতন স্লিপের মতোই।
কার্যকলাপের রেজিস্টার
প্রতিটি আবেদন, সিদ্ধান্ত ও এক্সপোর্টের রেকর্ড থাকে।
ইমেইলে আবেদনের পেছনে আর ছুটতে হবে না।
20 মিনিটের ডেমোতে দেখুন Orevia-র ছুটির পরিকল্পনা কীভাবে কাজ করে।
ডেমো চান