使用流程
从申请到工资单,无需任何誊抄。
申请
一分钟即可提交申请,结果提前预览。
休假可按全天或半天申请,请假和 ROL(缩短工时休假)可按小时申请,网站和 App 均可操作。系统只计算工作日,自动扣除节假日和停业日,并在提交前给出提醒。
- 余额、提前通知期限和同事缺勤提醒
- 撤回和取消需经审批
- 病假和各类假期从目录中选择,不涉及诊断
审批
审批人一眼就能看到关键信息。
部门负责人或总审批人:每份申请都会显示提示信息,只需做出一个决定,驳回时须说明理由。申请人和审批人都会收到电子邮件通知。
- 申请日期临近截止日期时给出提醒
- 由谁、在何时做出决定,始终清晰可见
- 用手机也能做决定
余额
余额与剩余天数,与工资单一致。
结算以工资单上的余额为起点,按兼职比例每月累计,并扣除休假、请假和停业日。汇总页面显示谁低于使用目标。
- 根据 CCNL 规定即将到期的剩余天数
- 与劳动顾问提供的 CSV 进行核对
- 导出至 Excel
此外
休假、请假和考勤,集中在同一款软件中。
团队日历
日、月、年视图,可按部门筛选;同事看不到缺勤原因。
关联每日考勤
已批准的休假会自动更新当天的工作时长。
薪资报表
当月 PDF 和 CSV,按人员列出休假、停业日、请假和加班。
提醒与汇总
向审批人发送提醒,向管理员发送月度汇总。
集体停业
停业的整天和半天统一从所有人的额度中扣除,与工资单处理方式一致。
操作日志
每份申请、每个决定和每次导出都有记录可查。