Congés et absences

Gestion des congés et absences des salariés : le planning des congés hors d'Excel.

Chacun voit ses propres soldes et fait ses demandes depuis le téléphone, les responsables valident, l'administration dispose des totaux du mois prêts pour la paie.

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Données dans l'Union européenne
Aucune géolocalisation
Dans le navigateur et sur smartphone

Calendrier d'Orevia : congés approuvés et en attente par personne, avec les échéances du mois

Comment ça marche

De la demande au bulletin de paie, sans rien recopier.

Demandes

Une demande en une minute, avec le résultat en aperçu.

Congés à la journée entière ou à la demi-journée, absences et ROL (réduction du temps de travail) à l'heure, depuis le site ou l'appli. Le système ne compte que les jours ouvrés, en tenant compte des jours fériés et des fermetures, et alerte avant l'envoi.

Alertes sur le solde, le délai de prévenance et les collègues absents
Retrait et annulation avec validation
Maladie et congés spéciaux depuis le catalogue, sans diagnostic

Nouvelle demande de congés depuis l'appli

Validations

Le valideur voit tout de suite ce qui compte.

Responsable de service ou valideurs généraux : chaque demande affiche les signalements, une seule décision suffit et le refus exige un motif. Notifications par e-mail au demandeur et au décideur.

Alerte si la demande tombe près d'une échéance
Qui a décidé et quand, toujours visible
Décisions aussi depuis le téléphone

Demandes de congés et d'absences à valider avec les décisions récentes

Soldes

Soldes et reliquats comme sur le bulletin de paie.

Le compteur part du solde du bulletin de paie, s'alimente chaque mois en fonction du temps partiel et déduit congés, absences et fermetures. Le récapitulatif montre qui est sous le seuil d'utilisation.

Reliquats arrivant à échéance selon la convention collective (CCNL)
Rapprochement avec le CSV du gestionnaire de paie
Export pour Excel

Récapitulatif : jours acquis, pris, en attente et restants par personne

Et aussi

Congés, absences et présences dans le même logiciel.

Calendrier de l'équipe

Vue jour, mois et année, filtre par service ; les collègues ne voient pas les motifs.

Feuille de temps liée

Les congés approuvés mettent à jour automatiquement les heures travaillées du jour.

Rapport pour la paie

PDF et CSV du mois avec congés, fermetures, absences autorisées et heures supplémentaires par personne.

Rappels et récapitulatifs

Rappels aux valideurs et récapitulatif mensuel aux administrateurs.

Fermetures collectives

Jours et demi-journées de fermeture déduits pour tous, comme sur le bulletin de paie.

Journal d'activité

Chaque demande, décision et export reste tracé.

Fini de courir après les demandes par e-mail.

Découvrez le planning des congés d'Orevia lors d'une démo de 20 minutes.

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