Ferie dei dipendenti: quante sono, entro quando vanno godute e come tenere i residui.

In breve

• Ogni dipendente ha diritto ad almeno 4 settimane di ferie retribuite l'anno.
• Almeno 2 settimane vanno godute nell'anno in cui maturano, di fila se il lavoratore lo chiede.
• Le altre 2 settimane vanno godute entro i 18 mesi dopo la fine dell'anno di maturazione.
• Il contratto collettivo può prevedere tempi diversi.
• Le 4 settimane minime non si possono pagare al posto delle ferie, salvo quando il rapporto di lavoro finisce.

Quante ferie spettano

L'art. 10, comma 1, del D.Lgs. 8 aprile 2003, n. 66 riconosce un periodo annuale di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane, fermo restando quanto previsto dall'art. 2109 del codice civile. È un minimo: molti contratti collettivi ne prevedono di più.

Quanti giorni siano 4 settimane dipende da come il contratto collettivo conta le ferie, per esempio su 5 o su 6 giorni lavorativi a settimana. Il numero giusto è quello del contratto e del cedolino.

Entro quando vanno godute

Sempre l'art. 10, comma 1: salvo quanto previsto dalla contrattazione collettiva o dalle regole di alcune categorie, almeno due settimane vanno godute nell'anno di maturazione, di fila se il lavoratore lo chiede. Le altre due settimane vanno godute nei 18 mesi successivi alla fine dell'anno di maturazione.

Un esempio

Prendiamo un anno di maturazione uguale all'anno solare 2026 e un contratto che non prevede regole diverse.

• Entro il 31 dicembre 2026: almeno 2 settimane delle ferie maturate nel 2026.
• Entro il 30 giugno 2028: le altre 2 settimane, cioè 18 mesi dopo il 31 dicembre 2026.

Per le eventuali ferie in più previste dal contratto collettivo, tempi e modi sono quelli indicati dal contratto.

Si possono pagare invece di goderle?

Per il minimo di legge, no. L'art. 10, comma 2, dice che il periodo minimo di quattro settimane non può essere sostituito dall'indennità per ferie non godute, salvo il caso di risoluzione del rapporto di lavoro. Solo quando il rapporto finisce, quindi, le ferie minime maturate e non godute possono essere pagate con l'indennità.

Residui: come tenerli sotto controllo

Il residuo è la parte di ferie maturate e non ancora godute. Più si accumula, più diventa difficile smaltirlo entro le scadenze di lavoro. Qualche abitudine aiuta:

• Parti dal saldo del cedolino. È il dato del consulente del lavoro: usalo come punto di partenza.
• Tieni le ferie divise per anno di maturazione. Ogni anno ha la sua scadenza.
• Guarda i residui ogni mese. Chi ha ferie vecchie va sentito per tempo, per decidere insieme quando goderle.
• Scala le chiusure aziendali. Se l'azienda chiude per ferie, i giorni di chiusura vanno tolti dal saldo come in busta paga.
• Confronta i saldi con il consulente. Un controllo periodico evita differenze che si scoprono solo a fine anno.

Richieste e approvazioni

Un percorso semplice evita discussioni e messaggi persi:

1. la persona chiede le ferie per iscritto, con le date, e vede subito quanto le resterà;
2. chi approva guarda coperture e colleghi già assenti e decide; se rifiuta, scrive il motivo;
3. la decisione arriva alla persona e resta registrata, con data e nome di chi ha deciso;
4. a fine mese le ferie godute arrivano al consulente per le paghe.

Regole su preavviso, periodi di ferie e turni estivi si trovano spesso nel contratto collettivo o nel regolamento aziendale: conviene scriverle e farle conoscere a tutti.

Le fonti

• D.Lgs. 66/2003, art. 10, Ferie annuali (testo in vigore dal 1° settembre 2004)

Testo consultato su Normattiva il 25 ottobre 2026.

Come ti aiuta Orevia

Con Orevia ogni persona vede il proprio saldo e chiede ferie e permessi dal sito o dall'app, con l'esito in anteprima. Chi approva vede gli avvisi su saldo, preavviso e colleghi assenti, e il rifiuto richiede il motivo. I saldi partono dal cedolino, maturano ogni mese e mostrano i residui in scadenza secondo il CCNL. Scopri la gestione di ferie e permessi.

Questa guida è informativa e non sostituisce il contratto collettivo applicato né il parere del consulente del lavoro.