Congés des salariés : combien de jours, jusqu'à quand les prendre et comment suivre les reliquats.

En bref

• Chaque salarié a droit à au moins 4 semaines de congés payés par an.
• Au moins 2 semaines doivent être prises pendant l'année où elles sont acquises, d'affilée si le travailleur le demande.
• Les 2 autres semaines doivent être prises dans les 18 mois qui suivent la fin de l'année d'acquisition.
• La convention collective peut prévoir des délais différents.
• Les 4 semaines minimales ne peuvent pas être payées à la place des congés, sauf lorsque le contrat de travail prend fin.

Combien de congés sont dus

L'art. 10, alinéa 1, du D.Lgs. du 8 avril 2003, n° 66 accorde une période annuelle de congés payés d'au moins quatre semaines, sans préjudice de l'art. 2109 du code civil italien. C'est un minimum : de nombreuses conventions collectives en prévoient davantage.

Le nombre de jours que représentent 4 semaines dépend de la façon dont la convention collective compte les congés, par exemple sur 5 ou sur 6 jours ouvrables par semaine. Le bon chiffre est celui de la convention et du bulletin de paie.

Jusqu'à quand les prendre

Toujours l'art. 10, alinéa 1 : sauf dispositions de la négociation collective ou règles propres à certaines catégories, au moins deux semaines doivent être prises pendant l'année d'acquisition, d'affilée si le travailleur le demande. Les deux autres semaines doivent être prises dans les 18 mois qui suivent la fin de l'année d'acquisition.

Un exemple

Prenons une année d'acquisition identique à l'année civile 2026 et une convention qui ne prévoit pas de règles différentes.

• Au plus tard le 31 décembre 2026 : au moins 2 semaines des congés acquis en 2026.
• Au plus tard le 30 juin 2028 : les 2 autres semaines, soit 18 mois après le 31 décembre 2026.

Pour les éventuels congés supplémentaires prévus par la convention collective, les délais et modalités sont ceux indiqués par la convention.

Peut-on les payer au lieu de les prendre ?

Pour le minimum légal, non. L'art. 10, alinéa 2, dispose que la période minimale de quatre semaines ne peut pas être remplacée par l'indemnité pour congés non pris, sauf en cas de rupture du contrat de travail. Ce n'est donc qu'à la fin du contrat que les congés minimaux acquis et non pris peuvent être payés au moyen de l'indemnité.

Reliquats : comment les garder sous contrôle

Le reliquat est la part des congés acquis et pas encore pris. Plus il s'accumule, plus il devient difficile de l'écouler dans les échéances de travail. Quelques habitudes aident :

• Partez du solde du bulletin de paie. C'est la donnée du gestionnaire de paie : utilisez-la comme point de départ.
• Séparez les congés par année d'acquisition. Chaque année a son échéance.
• Regardez les reliquats chaque mois. Les personnes qui ont d'anciens congés doivent être consultées à temps, pour décider ensemble quand les prendre.
• Déduisez les fermetures de l'entreprise. Si l'entreprise ferme pour congés, les jours de fermeture doivent être retirés du solde, comme sur le bulletin de paie.
• Comparez les soldes avec le gestionnaire de paie. Un contrôle régulier évite des écarts que l'on ne découvre qu'en fin d'année.

Demandes et validations

Un parcours simple évite les discussions et les messages perdus :

1. la personne demande ses congés par écrit, avec les dates, et voit tout de suite ce qu'il lui restera ;
2. le valideur vérifie la couverture et les collègues déjà absents, puis décide ; s'il refuse, il indique le motif ;
3. la décision parvient à la personne et reste enregistrée, avec la date et le nom de celui qui a décidé ;
4. en fin de mois, les congés pris sont transmis au gestionnaire de paie pour la paie.

Les règles sur le délai de prévenance, les périodes de congés et les roulements d'été figurent souvent dans la convention collective ou le règlement de l'entreprise : mieux vaut les écrire et les faire connaître à tous.

Les sources

• D.Lgs. 66/2003, art. 10, Congés annuels (texte en vigueur depuis le 1er septembre 2004)

Texte consulté sur Normattiva le 25 octobre 2026.

Comment Orevia vous aide

Avec Orevia, chaque personne voit son solde et demande congés et absences depuis le site ou l'appli, avec le résultat en aperçu. Le valideur voit les alertes sur le solde, le délai de prévenance et les collègues absents, et tout refus exige un motif. Les soldes partent du bulletin de paie, s'alimentent chaque mois et montrent les reliquats arrivant à échéance selon la convention collective (CCNL). Découvrir la gestion des congés et absences.

Ce guide est informatif et ne remplace ni la convention collective (CCNL) appliquée ni l'avis du gestionnaire de paie (consulente del lavoro).