إجازات الموظفين: كم عددها، ومتى يجب التمتع بها، وكيف تُتابع الأرصدة المتبقية.

باختصار

• لكل موظف الحق في 4 أسابيع من الإجازة المدفوعة على الأقل في السنة.
• يجب التمتع بـأسبوعين على الأقل في السنة التي تُستحق فيها الإجازة، متتاليين إذا طلب العامل ذلك.
• ويجب التمتع بـالأسبوعين الآخرين خلال 18 شهرًا بعد نهاية سنة الاستحقاق.
• يمكن لاتفاقية العمل الجماعية أن تحدد مواعيد مختلفة.
• الأسابيع الأربعة الدنيا لا يجوز دفع مقابل مالي عنها بدل الإجازة، إلا عند انتهاء علاقة العمل.

كم إجازة يستحق الموظف

تمنح المادة 10، الفقرة 1، من المرسوم التشريعي رقم 66 الصادر في 8 أبريل 2003 (D.Lgs. 66/2003) فترة سنوية من الإجازة المدفوعة لا تقل عن أربعة أسابيع، مع مراعاة ما تنص عليه المادة 2109 من القانون المدني. هذا حد أدنى: كثير من اتفاقيات العمل الجماعية تنص على أكثر منه.

عدد الأيام في 4 أسابيع يتوقف على طريقة حساب الإجازات في اتفاقية العمل الجماعية، مثلًا على أساس 5 أو 6 أيام عمل في الأسبوع. الرقم الصحيح هو ما في الاتفاقية وقسيمة الراتب.

متى يجب التمتع بها

وتنص المادة 10، الفقرة 1 أيضًا على ما يلي: مع مراعاة ما تنص عليه اتفاقيات العمل الجماعية أو قواعد بعض الفئات، يجب التمتع بأسبوعين على الأقل خلال سنة الاستحقاق، متتاليين إذا طلب العامل ذلك. ويجب التمتع بالأسبوعين الآخرين خلال 18 شهرًا بعد نهاية سنة الاستحقاق.

مثال

لنأخذ سنة استحقاق تساوي السنة الميلادية 2026، واتفاقية لا تنص على قواعد مختلفة.

• حتى 31 ديسمبر 2026: أسبوعان على الأقل من الإجازات المستحقة في 2026.
• حتى 30 يونيو 2028: الأسبوعان الآخران، أي بعد 18 شهرًا من 31 ديسمبر 2026.

بالنسبة إلى أي إجازات إضافية تنص عليها اتفاقية العمل الجماعية، فالمواعيد والطريقة هي ما تحدده الاتفاقية.

هل يمكن دفع مقابلها بدل التمتع بها؟

بالنسبة إلى الحد الأدنى القانوني، لا. تنص المادة 10، الفقرة 2، على أن فترة الأسابيع الأربعة الدنيا لا يجوز استبدالها بالتعويض عن الإجازات غير المتمتع بها، إلا في حالة انتهاء علاقة العمل. لذلك، فقط عند انتهاء العلاقة يمكن دفع التعويض عن الإجازات الدنيا المستحقة وغير المتمتع بها.

الأرصدة المتبقية: كيف تبقى تحت السيطرة

الرصيد المتبقي هو جزء الإجازات المستحقة الذي لم يُتمتع به بعد. كلما تراكم، صار من الأصعب استنفاده ضمن مواعيد العمل. بعض العادات تساعد:

• ابدأ من رصيد قسيمة الراتب. إنه رقم مستشار العمل: استخدمه نقطة انطلاق.
• افصل الإجازات حسب سنة الاستحقاق. لكل سنة موعدها النهائي.
• راجع الأرصدة المتبقية كل شهر. من لديه إجازات قديمة يجب التحدث معه مبكرًا، لتقررا معًا متى يتمتع بها.
• اخصم أيام إغلاق الشركة. إذا أغلقت الشركة للإجازة، تُخصم أيام الإغلاق من الرصيد كما في قسيمة الراتب.
• قارن الأرصدة مع مستشار العمل. المراجعة الدورية تمنع فروقًا لا تُكتشف إلا في نهاية السنة.

الطلبات والموافقات

مسار بسيط يمنع الخلافات والرسائل الضائعة:

1. يطلب الشخص الإجازة كتابيًا، مع التواريخ، ويرى فورًا كم سيتبقى له؛
2. ينظر المسؤول عن الموافقة إلى التغطية والزملاء الغائبين مسبقًا ويقرر؛ وإذا رفض يكتب السبب؛
3. يصل القرار إلى الشخص ويبقى مسجلًا، مع التاريخ واسم من قرر؛
4. في نهاية الشهر تصل الإجازات المتمتع بها إلى مستشار العمل لإعداد الرواتب.

قواعد الإشعار المسبق وفترات الإجازة وورديات الصيف توجد غالبًا في اتفاقية العمل الجماعية أو في لائحة الشركة: من المفيد كتابتها وإطلاع الجميع عليها.

المصادر

• D.Lgs. 66/2003، المادة 10، الإجازات السنوية (النص ساري المفعول منذ 1 سبتمبر 2004)

تم الاطلاع على النص في Normattiva في 25 أكتوبر 2026.

كيف يساعدك Orevia

مع Orevia يرى كل شخص رصيده ويطلب الإجازات والأذونات من الموقع أو من التطبيق، مع معاينة النتيجة مسبقًا. ويرى المسؤول عن الموافقة التنبيهات بشأن الرصيد والإشعار المسبق والزملاء الغائبين، والرفض يتطلب ذكر السبب. تبدأ الأرصدة من قسيمة الراتب، وتُستحق كل شهر، وتُظهر الأرصدة التي توشك على الانتهاء وفقًا لاتفاقية العمل الجماعية (CCNL). اكتشف إدارة الإجازات والأذونات.

هذا الدليل للمعلومات فقط، ولا يحل محل اتفاقية العمل الجماعية المطبَّقة ولا رأي مستشار العمل.