Férias dos funcionários: quantos dias são, até quando devem ser gozadas e como controlar os saldos restantes.

Em resumo

• Cada funcionário tem direito a pelo menos 4 semanas de férias remuneradas por ano.
• Pelo menos 2 semanas devem ser gozadas no ano em que são adquiridas, seguidas se o trabalhador pedir.
• As outras 2 semanas devem ser gozadas em até 18 meses após o fim do ano de aquisição.
• A convenção coletiva pode prever prazos diferentes.
• As 4 semanas mínimas não podem ser pagas no lugar das férias, exceto quando o contrato de trabalho termina.

Quantas férias cabem

O art. 10, parágrafo 1, do D.Lgs. de 8 de abril de 2003, n. 66 garante um período anual de férias remuneradas não inferior a quatro semanas, sem prejuízo do previsto no art. 2109 do código civil italiano. É um mínimo: muitas convenções coletivas preveem mais.

Quantos dias são 4 semanas depende de como a convenção coletiva conta as férias, por exemplo em 5 ou em 6 dias úteis por semana. O número certo é o da convenção e do contracheque.

Até quando devem ser gozadas

Ainda o art. 10, parágrafo 1: salvo o que preveem as convenções coletivas ou as regras de algumas categorias, pelo menos duas semanas devem ser gozadas no ano de aquisição, seguidas se o trabalhador pedir. As outras duas semanas devem ser gozadas nos 18 meses seguintes ao fim do ano de aquisição.

Um exemplo

Vamos considerar um ano de aquisição igual ao ano civil de 2026 e uma convenção que não prevê regras diferentes.

• Até 31 de dezembro de 2026: pelo menos 2 semanas das férias adquiridas em 2026.
• Até 30 de junho de 2028: as outras 2 semanas, ou seja, 18 meses depois de 31 de dezembro de 2026.

Para eventuais férias a mais previstas pela convenção coletiva, prazos e modos são os indicados pela própria convenção.

Dá para pagar em vez de gozar?

Para o mínimo da lei, não. O art. 10, parágrafo 2, diz que o período mínimo de quatro semanas não pode ser substituído pela indenização por férias não gozadas, exceto em caso de rescisão do contrato de trabalho. Portanto, só quando o contrato termina as férias mínimas adquiridas e não gozadas podem ser pagas com a indenização.

Saldos restantes: como mantê-los sob controle

O saldo restante é a parte das férias adquiridas e ainda não gozadas. Quanto mais se acumula, mais difícil fica gozá-lo dentro dos prazos de trabalho. Alguns hábitos ajudam:

• Parta do saldo do contracheque. É o dado do consultor trabalhista: use-o como ponto de partida.
• Mantenha as férias separadas por ano de aquisição. Cada ano tem o seu prazo.
• Confira os saldos restantes todo mês. Quem tem férias antigas deve ser ouvido com antecedência, para decidir juntos quando gozá-las.
• Desconte os fechamentos da empresa. Se a empresa fecha para férias, os dias de fechamento devem ser descontados do saldo como na folha de pagamento.
• Compare os saldos com o consultor. Uma conferência periódica evita diferenças que só aparecem no fim do ano.

Pedidos e aprovações

Um caminho simples evita discussões e mensagens perdidas:

1. a pessoa pede as férias por escrito, com as datas, e vê na hora quanto vai sobrar;
2. quem aprova olha a cobertura e os colegas já ausentes e decide; se recusar, escreve o motivo;
3. a decisão chega à pessoa e fica registrada, com a data e o nome de quem decidiu;
4. no fim do mês as férias gozadas vão para o consultor para a folha de pagamento.

Regras sobre aviso prévio, períodos de férias e escalas de verão costumam estar na convenção coletiva ou no regulamento da empresa: vale escrevê-las e dar conhecimento a todos.

As fontes

• D.Lgs. 66/2003, art. 10, Férias anuais (texto em vigor desde 1º de setembro de 2004)

Texto consultado na Normattiva em 25 de outubro de 2026.

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Este guia é informativo e não substitui a convenção coletiva aplicada nem o parecer do consultor trabalhista.