使用流程
从月末最后一天到工资单,无需重新录入任何内容。
三个步骤,始终如一。每次访问和每次下载都保留在组织的操作日志中。
1 · 完成月度结账
当月的一张快照,从此不再改变。
“月度结账”会保存工时、缺勤、加班、费用和打卡记录,并附上数字指纹。从那时起,程序会拒绝任何会改变该月数据的修改;如果仍有待审批的申请,Orevia 会事先提示。
- 只能结账已经结束的月份
- 可以重新开启,并生成可追溯的新版本
- 文件始终基于快照生成:每次下载都完全相同
2 · 按劳动顾问的导入格式生成文件
薪资软件文件,输出前已经过校验。
选择薪资软件的导入格式(固定位置或分隔字段),并设置各项目代码。下载前,Orevia 会按导入格式重新读取文件并与数据核对:如有不符,文件不会输出,程序会说明缺少什么。
- 现成示例,可按需调整
- 工号和项目代码经过检查
- 下载经校验的文件或通过电子邮件发送,仅限已结账月份
3 · 劳动顾问自行下载
只读访问,一个按钮即可关闭。
管理员创建劳动顾问访问账号:劳动顾问从专用页面登录,只能看到已结账的月份,并下载文件和汇总。劳动顾问不是组织内的人员,看不到日历、审批或文件。您可以随时停用、设定有效期或重新生成密码。
- 立即停用,即使对方已登录
- 可选的访问有效期
- 每次访问和每次下载都记入操作日志
面向劳动顾问和会计师
一个账号,对接您服务的所有企业。
服务多家 Orevia 客户企业的专业人士只需登录一次,选择企业,即可下载该企业已结账的月份。每家企业都能看到谁已连接,并可随时暂停连接。
一个账号,多家企业
专业人士的个人账号,与委托其服务的企业相连接,无需每次指定组织。
由每家企业决定
企业一键暂停或恢复连接:立即生效,即使会话仍在进行中。
月份结账通知
企业完成结账时,已连接的专业人士会收到通知,并可通过电子邮件接收文件。
数据隔离
每家企业都使用独立的数据库:专业人士只能看到已连接企业中已结账的月份。
全程留痕
访问、下载和发送都保留在企业的操作日志中。
不额外占用用户名额
劳动顾问不是组织内的人员:不会出现在日历中,也不计入人数。
那 Orevia 技术支持呢?
Orevia 技术支持只有在管理员允许时(在“设置”中)才能进入您的组织。技术支持每次访问您都会收到电子邮件,每项操作都保留在操作日志中;关闭同意后,已登录的人员会立即退出。
各项目的税务和社保处理仍由劳动顾问负责:Orevia 只汇总已录入并经审批的数据,并按所选导入格式生成文件。