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Orevia

薪资与劳动顾问

月份已结账,文件准确无误,劳动顾问只在需要时进入。

月末一键完成结账:工时不可再改,薪资软件文件始终一致,且已经过检查。劳动顾问可自行下载,您也可以通过电子邮件发送给他。

Orevia 薪资报表:9 月已结账,附结账数字指纹及每人合计

使用流程

从月末最后一天到工资单,无需重新录入任何内容。

三个步骤,始终如一。每次访问和每次下载都保留在组织的操作日志中。

1 · 完成月度结账

当月的一张快照,从此不再改变。

“月度结账”会保存工时、缺勤、加班、费用和打卡记录,并附上数字指纹。从那时起,程序会拒绝任何会改变该月数据的修改;如果仍有待审批的申请,Orevia 会事先提示。

  • 只能结账已经结束的月份
  • 可以重新开启,并生成可追溯的新版本
  • 文件始终基于快照生成:每次下载都完全相同
9 月已为薪资结账,显示日期、版本和数字指纹

2 · 按劳动顾问的导入格式生成文件

薪资软件文件,输出前已经过校验。

选择薪资软件的导入格式(固定位置或分隔字段),并设置各项目代码。下载前,Orevia 会按导入格式重新读取文件并与数据核对:如有不符,文件不会输出,程序会说明缺少什么。

  • 现成示例,可按需调整
  • 工号和项目代码经过检查
  • 下载经校验的文件或通过电子邮件发送,仅限已结账月份
Orevia 中的薪资软件导入格式:当月预览、下载经校验的文件并发送给专业人士

3 · 劳动顾问自行下载

只读访问,一个按钮即可关闭。

管理员创建劳动顾问访问账号:劳动顾问从专用页面登录,只能看到已结账的月份,并下载文件和汇总。劳动顾问不是组织内的人员,看不到日历、审批或文件。您可以随时停用、设定有效期或重新生成密码。

  • 立即停用,即使对方已登录
  • 可选的访问有效期
  • 每次访问和每次下载都记入操作日志
劳动顾问专用页面:已结账月份的薪资软件文件和 CSV 汇总

面向劳动顾问和会计师

一个账号,对接您服务的所有企业。

服务多家 Orevia 客户企业的专业人士只需登录一次,选择企业,即可下载该企业已结账的月份。每家企业都能看到谁已连接,并可随时暂停连接。

一个账号,多家企业

专业人士的个人账号,与委托其服务的企业相连接,无需每次指定组织。

由每家企业决定

企业一键暂停或恢复连接:立即生效,即使会话仍在进行中。

月份结账通知

企业完成结账时,已连接的专业人士会收到通知,并可通过电子邮件接收文件。

数据隔离

每家企业都使用独立的数据库:专业人士只能看到已连接企业中已结账的月份。

全程留痕

访问、下载和发送都保留在企业的操作日志中。

不额外占用用户名额

劳动顾问不是组织内的人员:不会出现在日历中,也不计入人数。

那 Orevia 技术支持呢?

Orevia 技术支持只有在管理员允许时(在“设置”中)才能进入您的组织。技术支持每次访问您都会收到电子邮件,每项操作都保留在操作日志中;关闭同意后,已登录的人员会立即退出。

各项目的税务和社保处理仍由劳动顾问负责:Orevia 只汇总已录入并经审批的数据,并按所选导入格式生成文件。

下个月,用 Orevia 完成结账。

我们将现场为您演示月度结账、经校验的文件以及劳动顾问访问。

预约演示