Orevia 记录什么,不记录什么
记录
- 打卡人、上班或下班,以及服务器时间;
- 如果打卡记录因离线而延迟从手机上传,则同时记录手机时间以供比对;
- 已绑定的设备以及可能的更正,含理由和审批结果。
不记录
- 位置,无论是打卡时还是其他任何时候:App 不会请求位置访问权限;
- 照片、自拍或生物特征数据:Face ID 和指纹信息只保留在手机上;
- 通讯录、浏览记录或手机上的其他数据。
法律怎么说
1970 年 5 月 20 日第 300 号法律第 4 条(《劳动者法》,Statuto dei lavoratori),依自 2016 年 10 月 8 日起施行的文本,仅允许为组织和生产需要、劳动安全或财产保护目的而使用可能对劳动者进行远程监控的工具,且须事先签订集体协议,或在无协议时取得国家劳动监察局(Ispettorato nazionale del lavoro)的批准(第 1 款)。
而第 2 款规定,该规则
“不适用于劳动者为提供劳动而使用的工具,以及出入和考勤记录工具”。
第 3 款允许将所收集的信息用于劳动关系的一切目的,前提是已就工具的使用方式和监控向劳动者作出充分告知,并遵守个人数据保护法规。Normattiva 上的法律文本。
关于通过智能手机对员工进行定位,意大利个人数据保护机构(Garante per la protezione dei dati personali)已多次作出决定,要求提供特定保障:例如2016 年 5 月 18 日的决定,以及2016 年 9 月 8 日关于利用手机位置进行考勤记录的事先审查。此外,欧盟第 2016/679 号条例(GDPR)要求仅处理必要的数据(数据最小化原则,第 5 条)。
为什么 Orevia 选择不使用 GPS
只记录时间的打卡方式更接近考勤记录工具,处理的个人数据也更少。没有需要保存、保护或解释的位置数据,与团队的关系从信任开始。
为使整体更完善,Orevia 还提供一份员工告知书模板,供您补充完善并批准,并记录每次阅知的日期、时间和渠道。
以上信息为一般性说明,更新至 2026 年 10 月 22 日:不能替代对具体情况的评估,该评估应由作为数据控制者的雇主与其顾问共同完成。SINAPSI S.R.L. 作为数据处理者,代表组织处理数据。