Registro de ponto e privacidade
Registro de ponto sem GPS: menos dados, menos problemas.
O Orevia grava o horário em que a pessoa bate o ponto e nada mais. Veja o que é salvo, o que não é, e por que, para um escritório ou uma PME, é a opção mais simples de gerenciar.
- Dados na União Europeia
- Nenhuma geolocalização
- No navegador e no smartphone
O que o Orevia grava, e o que não
Grava
- quem registra o ponto, entrada ou saída, com o horário do servidor;
- se o registro chega atrasado do celular (offline), o horário do celular para comparação;
- o dispositivo conectado e as eventuais correções, com justificativa e decisão.
Não grava
- a localização, nem no momento do registro nem em outros momentos: o app não pede acesso à localização;
- fotos, selfies ou dados biométricos: Face ID e impressão digital ficam no celular;
- contatos, navegação ou outros dados do celular.
O que diz a lei
O art. 4 da lei de 20 de maio de 1970, n.º 300 (Estatuto dos Trabalhadores, Statuto dei lavoratori), na redação vigente desde 8 de outubro de 2016, admite os instrumentos que possam permitir um controle a distância dos trabalhadores somente por necessidades organizacionais e produtivas, de segurança do trabalho ou de proteção do patrimônio, mediante acordo coletivo ou, na falta deste, autorização da Inspetoria Nacional do Trabalho (Ispettorato nazionale del lavoro) (parágrafo 1).
Já o parágrafo 2 prevê que essa regra
«não se aplica aos instrumentos utilizados pelo trabalhador para executar a prestação de trabalho e aos instrumentos de registro de acessos e presenças».
O parágrafo 3 permite usar as informações coletadas para todos os fins da relação de trabalho, desde que o trabalhador receba informação adequada sobre o modo de uso dos instrumentos e sobre os controles, em conformidade com as normas de proteção de dados pessoais. Texto no Normattiva.
Sobre a localização de funcionários pelo smartphone, a autoridade italiana de proteção de dados (Garante per la protezione dei dati personali) já se pronunciou várias vezes, exigindo garantias específicas: por exemplo, o provimento de 18 de maio de 2016 e a verificação prévia de 8 de setembro de 2016 sobre o controle de ponto com a localização do smartphone. O Regulamento (UE) 2016/679 (GDPR) exige ainda que sejam tratados apenas os dados necessários (princípio da minimização, art. 5).
Por que o Orevia decidiu não usar GPS
Um registro de ponto que grava apenas o horário se aproxima mais dos instrumentos de registro de presenças e trata menos dados das pessoas. Não há localizações para guardar, proteger ou explicar, e a relação com a equipe parte da confiança.
Para completar o quadro, o Orevia oferece um modelo de aviso de privacidade para os funcionários a completar e aprovar, e registra cada confirmação de leitura com data, hora e canal.
Estas informações são gerais e atualizadas em 22 de outubro de 2026: não substituem a avaliação do caso concreto, que cabe ao empregador, controlador dos dados (titolare del trattamento), com seu consultor. A SINAPSI S.R.L. trata os dados em nome da organização como operadora (responsabile del trattamento).
Registro de ponto simples, sem vigiar ninguém.
Mostramos como funciona o registro de ponto do Orevia em uma demonstração de 20 minutos.
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