হাজিরা ও গোপনীয়তা
GPS ছাড়া হাজিরা: কম ডেটা, কম ঝামেলা।
Orevia শুধু রেকর্ড করে ব্যক্তি কখন হাজিরা দিলেন, আর কিছু নয়। এখানে দেখুন কী সংরক্ষিত হয়, কী হয় না, এবং কেন একটি পেশাদার প্রতিষ্ঠান বা ছোট-মাঝারি প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি পরিচালনা করা সবচেয়ে সহজ পথ।
- ডেটা ইউরোপীয় ইউনিয়নে
- কোনো অবস্থান শনাক্তকরণ নেই
- ব্রাউজার ও স্মার্টফোন থেকে
Orevia কী রেকর্ড করে, আর কী করে না
রেকর্ড করে
- কে হাজিরা দিচ্ছেন, প্রবেশ না প্রস্থান, সার্ভারের সময়সহ;
- হাজিরা যদি ফোন থেকে দেরিতে আসে (অফলাইন), তুলনার জন্য ফোনের সময়;
- সংযুক্ত ডিভাইস এবং কোনো সংশোধন থাকলে, তার কারণ ও সিদ্ধান্ত।
রেকর্ড করে না
- অবস্থান, হাজিরার সময়ও না, অন্য কোনো সময়ও না: অ্যাপ অবস্থানের অনুমতি চায় না;
- ছবি, সেলফি বা বায়োমেট্রিক ডেটা: Face ID ও আঙুলের ছাপ ফোনেই থাকে;
- কন্টাক্ট, ব্রাউজিং বা ফোনের অন্য কোনো ডেটা।
আইন কী বলে
20 মে 1970-এর আইন নং 300-এর ধারা 4 (Statuto dei lavoratori, শ্রমিক অধিকার আইন), 8 অক্টোবর 2016 থেকে বলবৎ পাঠে, যেসব যন্ত্র থেকে কর্মীদের দূরবর্তী নজরদারি হতে পারে সেগুলো কেবল সাংগঠনিক ও উৎপাদনগত প্রয়োজন, কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা বা সম্পদ রক্ষার জন্য অনুমোদন করে, এবং তা আগে যৌথ চুক্তির মাধ্যমে, অথবা চুক্তি না থাকলে জাতীয় শ্রম পরিদর্শন সংস্থার (Ispettorato nazionale del lavoro) অনুমোদনের মাধ্যমে (উপধারা 1)।
অন্যদিকে উপধারা 2 বলে যে এই নিয়ম
«কর্মী তার কাজ সম্পাদনের জন্য যে যন্ত্র ব্যবহার করেন এবং প্রবেশ ও উপস্থিতি রেকর্ডের যন্ত্রের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়»।
উপধারা 3 সংগৃহীত তথ্য কর্মসম্পর্কের সব উদ্দেশ্যে ব্যবহারের অনুমতি দেয়, এই শর্তে যে কর্মীকে যন্ত্রের ব্যবহারপদ্ধতি ও নজরদারি সম্পর্কে যথাযথ তথ্য দেওয়া হয়েছে এবং ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার বিধান মানা হয়েছে। Normattiva-তে মূল পাঠ।
স্মার্টফোনের মাধ্যমে কর্মীদের অবস্থান শনাক্তকরণ নিয়ে ইতালির ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ (Garante per la protezione dei dati personali) একাধিকবার মত দিয়েছে এবং নির্দিষ্ট সুরক্ষাব্যবস্থা চেয়েছে: যেমন 18 মে 2016-এর সিদ্ধান্ত (provvedimento) এবং স্মার্টফোনের অবস্থান দিয়ে উপস্থিতি রেকর্ড নিয়ে 8 সেপ্টেম্বর 2016-এর প্রাথমিক যাচাই (verifica preliminare)। এছাড়া EU রেগুলেশন 2016/679 (GDPR) শুধু প্রয়োজনীয় ডেটা প্রক্রিয়া করতে বলে (ডেটা ন্যূনতমকরণ নীতি, ধারা 5)।
কেন Orevia GPS ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে
যে হাজিরা শুধু সময় রেকর্ড করে, তা উপস্থিতি রেকর্ডের যন্ত্রের বেশি কাছাকাছি এবং মানুষের কম ডেটা প্রক্রিয়া করে। কোনো অবস্থান সংরক্ষণ, সুরক্ষা বা ব্যাখ্যা করার দরকার নেই, এবং দলের সঙ্গে সম্পর্ক শুরু হয় আস্থা দিয়ে।
পুরো চিত্র সম্পূর্ণ করতে Orevia পূরণ ও অনুমোদনের জন্য একটি কর্মীদের বিজ্ঞপ্তির নমুনা দেয়, এবং প্রতিটি পড়ার স্বীকৃতি তারিখ, সময় ও মাধ্যমসহ রেকর্ড করে।
এই তথ্য সাধারণ এবং 22 অক্টোবর 2026 পর্যন্ত হালনাগাদ: এটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মূল্যায়নের বিকল্প নয়, যা নিয়োগকর্তা, অর্থাৎ ডেটা নিয়ন্ত্রক (titolare del trattamento), তার পরামর্শদাতার সঙ্গে করবেন। SINAPSI S.R.L. প্রতিষ্ঠানের পক্ষে ডেটা প্রক্রিয়াকারী (responsabile del trattamento) হিসেবে ডেটা প্রক্রিয়া করে।
সহজ হাজিরা, কারও ওপর নজরদারি ছাড়া।
20 মিনিটের ডেমোতে আমরা আপনাকে দেখাব Orevia-র হাজিরা কীভাবে কাজ করে।
ডেমো চান