Fichajes y privacidad
Fichajes sin GPS: menos datos, menos problemas.
Orevia registra la hora en que la persona ficha y nada más. Aquí se explica qué se guarda, qué no y por qué, para un despacho o una pyme, es la opción más sencilla de gestionar.
- Datos en la Unión Europea
- Sin geolocalización
- Desde el navegador y el smartphone
Qué registra Orevia y qué no
Registra
- quién ficha, entrada o salida, con la hora del servidor;
- si el fichaje llega con retraso desde el teléfono (sin conexión), la hora del teléfono para cotejarla;
- el dispositivo conectado y las posibles correcciones, con motivo y decisión.
No registra
- la ubicación, ni en el momento del fichaje ni en otros momentos: la app no pide acceso a la ubicación;
- fotos, selfis ni datos biométricos: Face ID y la huella digital se quedan en el teléfono;
- contactos, navegación ni otros datos del teléfono.
Qué dice la ley
El art. 4 de la ley italiana de 20 de mayo de 1970, n. 300 (Statuto dei lavoratori, Estatuto de los Trabajadores), en la redacción vigente desde el 8 de octubre de 2016, solo admite las herramientas de las que pueda derivarse un control a distancia de los trabajadores por necesidades organizativas y productivas, de seguridad en el trabajo o de protección del patrimonio empresarial, previo acuerdo colectivo o, en su defecto, autorización de la Inspección Nacional de Trabajo (Ispettorato nazionale del lavoro) (apartado 1).
El apartado 2, en cambio, establece que esta regla
«no se aplica a las herramientas utilizadas por el trabajador para realizar la prestación laboral ni a las herramientas de registro de accesos y asistencia».
El apartado 3 permite utilizar la información recogida para todos los fines de la relación laboral, siempre que se informe adecuadamente al trabajador sobre el modo de uso de las herramientas y sobre los controles, respetando la normativa de protección de datos personales. Texto en Normattiva.
Sobre la localización de los empleados mediante smartphone, la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali) se ha pronunciado varias veces y ha exigido garantías específicas: por ejemplo, la resolución del 18 de mayo de 2016 y la verificación previa del 8 de septiembre de 2016 sobre el registro de asistencia con la ubicación del smartphone. Además, el Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) exige tratar solo los datos necesarios (principio de minimización, art. 5).
Por qué Orevia ha decidido no usar el GPS
Un fichaje que registra solo la hora se acerca más a las herramientas de registro de asistencia y trata menos datos de las personas. No hay ubicaciones que conservar, proteger o explicar, y la relación con el equipo parte de la confianza.
Para completar el panorama, Orevia ofrece un modelo de aviso de privacidad para los empleados que se debe completar y aprobar, y registra cada lectura con fecha, hora y canal.
Esta información es general y está actualizada a 22 de octubre de 2026: no sustituye la valoración del caso concreto, que corresponde al empleador, responsable del tratamiento (titolare del trattamento), con su asesor. SINAPSI S.R.L. trata los datos por cuenta de la organización como encargado del tratamiento (responsabile del trattamento).
Fichajes sencillos, sin vigilar a nadie.
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