বেতন ও পরামর্শদাতা
মাস বন্ধ, সঠিক ফাইল, পরামর্শদাতা ভেতরে কেবল দরকার হলে।
মাসের শেষে একটি বোতামে মাস বন্ধ করুন: ঘণ্টা আর বদলানো যায় না এবং বেতন সফটওয়্যারের ফাইল সবসময় একই রকম, আগে থেকেই যাচাই করা অবস্থায় বের হয়। পরামর্শদাতা নিজেই ডাউনলোড করেন, অথবা আপনি ইমেইলে পাঠিয়ে দেন।
কীভাবে কাজ করে
মাসের শেষ দিন থেকে বেতন স্লিপ পর্যন্ত, কিছুই আবার লিখতে হয় না।
তিনটি ধাপ, সবসময় একই। প্রতিটি অ্যাক্সেস ও প্রতিটি ডাউনলোড প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপের রেজিস্টারে থেকে যায়।
1 · মাস বন্ধ করুন
মাসের একটি ছবি, যা আর বদলায় না।
«মাস বন্ধ করুন» ঘণ্টা, অনুপস্থিতি, ওভারটাইম, খরচ ও হাজিরা তাদের ডিজিটাল ছাপসহ সংরক্ষণ করে। সেই মুহূর্ত থেকে প্রোগ্রাম এমন পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করে যা মাসটিকে বদলে দেবে; অপেক্ষমাণ আবেদন থাকলে Orevia আগেই জানিয়ে দেয়।
- কেবল শেষ হওয়া মাসই বন্ধ করা যায়
- আবার খোলা সম্ভব, নতুন রেকর্ডকৃত সংস্করণসহ
- ফাইল সবসময় ছবিটি থেকে তৈরি হয়: প্রতিটি ডাউনলোডে হুবহু একই
2 · পরামর্শদাতার ফাইল-বিন্যাসে ফাইল
বেতন সফটওয়্যারের ফাইল, বের হওয়ার আগে যাচাই করা।
বেতন সফটওয়্যারের ফাইল-বিন্যাস বেছে নেওয়া হয়, নির্দিষ্ট অবস্থান বা আলাদা ফিল্ডে, খাতের কোডসহ। ডাউনলোডের আগে Orevia ফাইল-বিন্যাস অনুযায়ী ফাইলটি আবার পড়ে ডেটার সঙ্গে মিলিয়ে দেখে: কিছু না মিললে ফাইল বের হয় না এবং প্রোগ্রাম জানিয়ে দেয় কী অনুপস্থিত।
- মানিয়ে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত উদাহরণ
- কর্মী নম্বর ও খাতের কোড যাচাই করা
- যাচাই করা ফাইল ডাউনলোড বা ইমেইলে পাঠানো, কেবল মাস বন্ধ হলে
3 · পরামর্শদাতা নিজেই ডাউনলোড করেন
একটি শুধু-পড়ার অ্যাক্সেস, যা একটি বোতামে বন্ধ হয়।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পরামর্শদাতার অ্যাক্সেস তৈরি করেন: তিনি একটি সংরক্ষিত পৃষ্ঠা থেকে প্রবেশ করেন, কেবল বন্ধ মাসগুলো দেখেন এবং ফাইল ও সারসংক্ষেপ ডাউনলোড করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যক্তি নন এবং ক্যালেন্ডার, অনুমোদন বা ডকুমেন্ট দেখেন না। আপনি যখন খুশি এটি নিষ্ক্রিয় করতে, মেয়াদ দিতে বা পাসওয়ার্ড নতুন করে তৈরি করতে পারেন।
- সঙ্গে সঙ্গে নিষ্ক্রিয়, তিনি ভেতরে থাকলেও
- অ্যাক্সেসের ঐচ্ছিক মেয়াদ
- প্রতিটি অ্যাক্সেস ও প্রতিটি ডাউনলোড কার্যকলাপের রেজিস্টারে
শ্রম পরামর্শদাতা ও হিসাবরক্ষকদের জন্য
আপনি যত প্রতিষ্ঠান দেখাশোনা করেন, সবগুলোর জন্য একটিই অ্যাকাউন্ট।
Orevia-র একাধিক গ্রাহক প্রতিষ্ঠান দেখাশোনা করা পেশাদার একবারই প্রবেশ করেন, প্রতিষ্ঠান বেছে নেন এবং সেটির বন্ধ মাসগুলো ডাউনলোড করেন। প্রতিটি প্রতিষ্ঠান দেখতে পায় কে সংযুক্ত এবং যেকোনো সময় সংযোগ স্থগিত করতে পারে।
একটি অ্যাক্সেস, একাধিক প্রতিষ্ঠান
পেশাদারের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, যে প্রতিষ্ঠানগুলো তাঁকে দায়িত্ব দিয়েছে সেগুলোর সঙ্গে সংযুক্ত, প্রতিবার প্রতিষ্ঠান উল্লেখ না করেই।
প্রতিটি প্রতিষ্ঠান সিদ্ধান্ত নেয়
প্রতিষ্ঠান একটি বোতামে সংযোগ স্থগিত বা পুনরায় চালু করে: সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর, সেশন চালু থাকলেও।
মাস বন্ধের নোটিফিকেশন
প্রতিষ্ঠান মাস বন্ধ করলে সংযুক্ত পেশাদার নোটিফিকেশন পান এবং ইমেইলে ফাইল পেতে পারেন।
আলাদা ডেটা
প্রতিটি প্রতিষ্ঠান আলাদা ডেটাবেসে থাকে: পেশাদার কেবল সংযুক্ত প্রতিষ্ঠানগুলোর বন্ধ মাস দেখেন।
সব রেকর্ড থাকে
অ্যাক্সেস, ডাউনলোড ও পাঠানো প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপের রেজিস্টারে থেকে যায়।
অতিরিক্ত ব্যবহারকারী নয়
পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যক্তি নন: তিনি ক্যালেন্ডারে দেখা যান না এবং ব্যক্তির গণনায় আসেন না।
আর Orevia-র সাপোর্ট দল?
Orevia-র সাপোর্ট দল আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ করে কেবল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অনুমতি দিলে, সেটিংস থেকে। সাপোর্ট দলের প্রতিটি অ্যাক্সেসে আপনি একটি ইমেইল পান এবং প্রতিটি কাজ কার্যকলাপের রেজিস্টারে থেকে যায়; সম্মতি বন্ধ করলে যিনি ভেতরে আছেন তিনি সঙ্গে সঙ্গে বেরিয়ে যান।
খাতগুলোর কর ও সামাজিক বীমা সংক্রান্ত বিবেচনা পরামর্শদাতার দায়িত্বেই থাকে: Orevia প্রবেশ করানো ও অনুমোদিত ডেটা তুলে ধরে এবং বেছে নেওয়া ফাইল-বিন্যাসে ফাইল তৈরি করে।
পরের মাসটি Orevia দিয়ে বন্ধ করুন।
আমরা আপনাকে সরাসরি দেখাব মাস বন্ধ করা, যাচাই করা ফাইল ও পরামর্শদাতার অ্যাক্সেস।
ডেমো চান