Nóminas y asesor
El mes cerrado, el archivo correcto, el asesor dentro solo cuando hace falta.
A fin de mes cierras el mes con un botón: las horas ya no se tocan y el archivo para el software de nóminas sale siempre igual, ya controlado. El asesor lo descarga por su cuenta, o se lo envías por email.
Cómo funciona
Del último día del mes a la nómina, sin copiar nada.
Tres pasos, siempre los mismos. Cada acceso y cada descarga quedan en el registro de actividad de la organización.
1 · Cierra el mes
Una fotografía del mes, que ya no cambia.
«Cerrar el mes» guarda horas, ausencias, horas extra, gastos y fichajes con su huella. A partir de ese momento el programa rechaza las modificaciones que cambiarían el mes; si quedan solicitudes pendientes, Orevia lo avisa antes.
- Solo se cierra un mes terminado
- Reapertura posible, con una nueva versión registrada
- El archivo nace siempre de la fotografía: idéntico en cada descarga
2 · El archivo en el formato del asesor
El archivo para el software de nóminas, verificado antes de salir.
Se elige el formato del software de nóminas, de posiciones fijas o de campos separados, con los códigos de los conceptos. Antes de la descarga, Orevia vuelve a leer el archivo según el formato y lo compara con los datos: si algo no coincide, el archivo no sale y el programa indica qué falta.
- Ejemplos listos para adaptar
- Números de empleado y códigos de los conceptos controlados
- Descarga del archivo verificado o envío por email, solo con el mes cerrado
3 · El asesor descarga por su cuenta
Un acceso de solo lectura, que se apaga con un botón.
El administrador crea el acceso del asesor: entra desde una página reservada, ve solo los meses cerrados y descarga el archivo y el resumen. No es una persona de la organización y no ve el calendario, las aprobaciones ni los documentos. Puedes desactivarlo, ponerle una fecha de caducidad o regenerar la contraseña cuando quieras.
- Desactivación inmediata, aunque ya esté dentro
- Caducidad del acceso opcional
- Cada acceso y cada descarga en el registro de actividad
Para asesores laborales y asesores fiscales
Un único usuario para todas las empresas que llevas.
El profesional que lleva varias empresas clientes de Orevia entra una sola vez, elige la empresa y descarga sus meses cerrados. Cada empresa ve quién está conectado y puede suspender la conexión en cualquier momento.
Un acceso, varias empresas
Usuario personal del profesional vinculado a las empresas que le han hecho el encargo, sin tener que indicar cada vez la organización.
Cada empresa decide
Conexión suspendida o reactivada por la empresa con un botón: tiene efecto inmediato, incluso con la sesión abierta.
Aviso de mes cerrado
El profesional conectado recibe el aviso cuando la empresa cierra el mes y puede recibir el archivo por email.
Datos separados
Cada empresa permanece en una base de datos separada: el profesional ve solo los meses cerrados de las empresas conectadas.
Todo registrado
Accesos, descargas y envíos quedan en el registro de actividad de la empresa.
No es un usuario más
El asesor no es una persona de la organización: no aparece en los calendarios ni entra en el recuento de personas.
¿Y el soporte de Orevia?
El soporte de Orevia entra en tu organización solo si el administrador lo permite, desde la Configuración. Con cada acceso del soporte recibes un email y cada acción queda en el registro de actividad; cuando desactivas el consentimiento, quien esté dentro sale de inmediato.
El tratamiento fiscal y de cotizaciones de los conceptos corresponde al asesor: Orevia refleja los datos introducidos y aprobados y genera el archivo en el formato elegido.
El próximo mes, ciérralo con Orevia.
Te mostramos en directo el cierre del mes, el archivo verificado y el acceso del asesor.
Solicitar una demo