Folha e consultor
O mês fechado, o arquivo certo, o consultor dentro só quando necessário.
No fim do mês, feche o mês com um botão: as horas não podem mais ser alteradas e o arquivo para o software de folha de pagamento sai sempre igual, já conferido. O consultor o baixa sozinho, ou você o envia por email.
Como funciona
Do último dia do mês ao contracheque, sem copiar nada.
Três etapas, sempre as mesmas. Cada acesso e cada download ficam no registro de atividades da organização.
1 · Feche o mês
Uma fotografia do mês, que não muda mais.
“Fechar o mês” salva horas, ausências, horas extras, despesas e registros de ponto com o respectivo hash. A partir desse momento o programa recusa as alterações que mudariam o mês; se houver pedidos pendentes, o Orevia avisa antes.
- Só é possível fechar um mês já encerrado
- Reabertura possível, com uma nova versão rastreada
- O arquivo nasce sempre da fotografia: idêntico a cada download
2 · O arquivo no layout do consultor
O arquivo para o software de folha de pagamento, verificado antes de sair.
Escolhe-se o layout do software de folha de pagamento, de posições fixas ou de campos separados, com os códigos das rubricas. Antes do download, o Orevia relê o arquivo de acordo com o layout e o compara com os dados: se algo não corresponder, o arquivo não sai e o programa informa o que falta.
- Exemplos prontos para adaptar
- Matrículas e códigos das rubricas conferidos
- Download do arquivo verificado ou envio por email, só com o mês fechado
3 · O consultor baixa sozinho
Um acesso somente leitura, que se desliga com um botão.
O administrador cria o acesso do consultor: ele entra por uma página reservada, vê apenas os meses fechados e baixa o arquivo e o resumo. Não é uma pessoa da organização e não vê calendário, aprovações ou documentos. Você pode desativá-lo, definir uma data de expiração ou gerar uma nova senha quando quiser.
- Desativação imediata, mesmo que ele já esteja dentro
- Expiração do acesso opcional
- Cada acesso e cada download no registro de atividades
Para consultores trabalhistas e contadores
Um único usuário para todas as empresas que você atende.
O profissional que atende várias empresas clientes do Orevia entra uma única vez, escolhe a empresa e baixa os meses fechados dela. Cada empresa vê quem está conectado e pode suspender a conexão a qualquer momento.
Um acesso, várias empresas
Usuário pessoal do profissional vinculado às empresas que o contrataram, sem precisar indicar a organização a cada vez.
Cada empresa decide
Conexão suspensa ou reativada pela empresa com um botão: vale na hora, mesmo com a sessão aberta.
Aviso de mês fechado
O profissional conectado recebe o aviso quando a empresa fecha o mês e pode receber o arquivo por email.
Dados separados
Cada empresa fica em um banco de dados separado: o profissional vê apenas os meses fechados das empresas conectadas.
Tudo rastreado
Acessos, downloads e envios ficam no registro de atividades da empresa.
Não é um usuário a mais
O consultor não é uma pessoa da organização: não aparece nos calendários e não entra na contagem de pessoas.
E o suporte do Orevia?
O suporte do Orevia entra na sua organização somente se o administrador permitir, pelas Configurações. A cada acesso do suporte você recebe um email e cada ação fica no registro de atividades; quando você desativa o consentimento, quem estiver dentro sai na hora.
O tratamento fiscal e previdenciário das rubricas continua com o consultor: o Orevia reproduz os dados lançados e aprovados e gera o arquivo no layout escolhido.
No próximo mês, feche com o Orevia.
Mostramos ao vivo o fechamento do mês, o arquivo verificado e o acesso do consultor.
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