الرواتب والمستشار
الشهر مغلق، والملف صحيح، والمستشار لا يدخل إلا عند الحاجة.
في نهاية الشهر تُغلق الشهر بزر واحد: لا تعود الساعات قابلة للتعديل، ويخرج ملف برنامج الرواتب مطابقًا دائمًا وقد تم التحقق منه مسبقًا. ينزّله المستشار بنفسه، أو ترسله إليه بالبريد الإلكتروني.
كيف يعمل
من آخر يوم في الشهر إلى قسيمة الراتب، دون إعادة نسخ أي شيء.
ثلاث خطوات، هي نفسها دائمًا. يبقى كل وصول وكل تنزيل في سجل نشاط المنظمة.
1 · أغلق الشهر
صورة ثابتة للشهر، لا تتغير بعد ذلك.
«إغلاق الشهر» يحفظ الساعات والغياب والعمل الإضافي والمصاريف وتسجيلات الدوام مع بصمتها الرقمية. ومنذ تلك اللحظة يرفض البرنامج التعديلات التي من شأنها تغيير الشهر؛ وإذا بقيت طلبات معلّقة، ينبّه Orevia إلى ذلك مسبقًا.
- لا يُغلق إلا شهر منتهٍ
- إعادة الفتح ممكنة، مع إصدار جديد مسجَّل
- يُنشأ الملف دائمًا من الصورة الثابتة: مطابق في كل تنزيل
2 · الملف بتنسيق المستشار
ملف برنامج الرواتب، يُتحقَّق منه قبل خروجه.
يُختار تنسيق برنامج الرواتب، بمواضع ثابتة أو بحقول منفصلة، مع رموز البنود. وقبل التنزيل يعيد Orevia قراءة الملف وفق التنسيق ويقارنه بالبيانات: إذا لم يتطابق شيء فلن يخرج الملف، ويوضح البرنامج ما الذي ينقص.
- أمثلة جاهزة للتكييف
- التحقق من الأرقام الوظيفية ورموز البنود
- تنزيل الملف المتحقَّق منه أو إرساله بالبريد الإلكتروني، فقط بعد إغلاق الشهر
3 · المستشار ينزّل بنفسه
وصول للقراءة فقط، يُطفأ بزر واحد.
ينشئ المسؤول وصول المستشار: يدخل من صفحة مخصصة، ولا يرى إلا الأشهر المغلقة، وينزّل الملف والملخص. وهو ليس من أفراد المنظمة ولا يرى التقويم أو الموافقات أو المستندات. يمكنك تعطيله أو تحديد تاريخ انتهاء له أو إعادة إنشاء كلمة المرور متى شئت.
- تعطيل فوري، حتى لو كان قد دخل بالفعل
- تاريخ انتهاء اختياري للوصول
- كل وصول وكل تنزيل في سجل النشاط
لمستشاري العمل والمحاسبين
حساب مستخدم واحد لكل الشركات التي تتابعها.
المهني الذي يتابع عدة شركات من عملاء Orevia يدخل مرة واحدة، ويختار الشركة، وينزّل أشهرها المغلقة. وترى كل شركة من هو مرتبط بها، ويمكنها تعليق الارتباط في أي وقت.
وصول واحد، عدة شركات
حساب شخصي للمهني مرتبط بالشركات التي كلّفته، دون الحاجة إلى تحديد المنظمة في كل مرة.
كل شركة تقرّر
تعليق الارتباط أو إعادة تفعيله من قِبل الشركة بزر واحد: يسري فورًا، حتى أثناء جلسة مفتوحة.
إشعار بإغلاق الشهر
يتلقى المهني المرتبط إشعارًا عندما تُغلق الشركة الشهر، ويمكنه استلام الملف بالبريد الإلكتروني.
بيانات منفصلة
تبقى كل شركة في قاعدة بيانات مستقلة: لا يرى المهني إلا الأشهر المغلقة للشركات المرتبطة.
كل شيء مسجَّل
تبقى عمليات الوصول والتنزيل والإرسال في سجل نشاط الشركة.
ليس مستخدمًا إضافيًا
المستشار ليس من أفراد المنظمة: لا يظهر في التقاويم ولا يدخل في عدد الأشخاص.
وماذا عن فريق دعم Orevia؟
لا يدخل فريق دعم Orevia إلى منظمتك إلا إذا سمح المسؤول بذلك، من الإعدادات. مع كل وصول لفريق الدعم تتلقى رسالة بريد إلكتروني ويبقى كل إجراء في سجل النشاط؛ وعندما توقف الموافقة، يخرج من كان في الداخل فورًا.
تبقى المعالجة الضريبية والتأمينية للبنود من مسؤولية المستشار: ينقل Orevia البيانات المُدخلة والموافَق عليها وينتج الملف بالتنسيق المختار.
في الشهر القادم، أغلقه مع Orevia.
نعرض لك مباشرةً إغلاق الشهر، والملف المتحقَّق منه، ووصول المستشار.
اطلب عرضًا تجريبيًا