Échéances du personnel
CDD, protection maladie et congés : l'alerte arrive avant la limite.
Pour chaque personne, Orevia compte les mois, les prolongations, les jours de maladie et les congés, les compare à la loi et à votre convention collective (CCNL) et vous alerte à l'approche d'un seuil. Votre gestionnaire de paie voit les mêmes échéances dans son tableau de bord.
- Compris dans les formules, sans coût supplémentaire
- Jamais le diagnostic, jamais le nom du proche
- Données dans l'Union européenne
CDD
Durée, prolongations et renouvellements comptés pour vous.
Compris dans toutes les formules, même Essentiel.
Registre par personne
Contrats, prolongations, renouvellements et missions d'intérim de chaque personne, avec les mois déjà utilisés.
Les contrôles du décret législatif D.Lgs. 81/2015
12 mois sans motif, 24 mois pour le même niveau, quatre prolongations, délai entre deux contrats, copie écrite. Si la CCNL prévoit d'autres limites, ce sont elles qui s'appliquent.
Plafond lié à l'effectif
Combien de CDD vous avez aujourd'hui par rapport au maximum calculé sur les salariés en CDI au 1er janvier.
Alertes à 30 et 10 jours
Les échéances à venir, les points à régulariser et le droit de priorité à ne pas oublier lors d'une embauche.
Les règles de votre CCNL
Orevia lit les règles dans le PDF de la CCNL chargé et vous les propose ; elles s'appliquent après confirmation de l'administrateur.
Aussi pour la personne
Chacun voit son propre contrat et son droit de priorité sur sa page, si l'organisation l'active.
C'est une indication à vérifier avec le gestionnaire de paie : seul le juge peut constater la requalification en CDI.
Période de protection maladie
Combien de jours de maladie restent avant la limite, comptés selon votre CCNL.
Compris dans les formules Présences et Complet.
Uniquement les règles de la CCNL
Période fixe ou cumulée, tranches d'ancienneté et cas exclus : l'administrateur les saisit, éventuellement à partir de la proposition lue dans le PDF de la convention.
Compteur par personne
Jours pris en compte, limite et solde, avec l'état : dans les limites, attention, proche de la limite, dépassée.
Alertes avant la limite
Une alerte quand la personne dépasse les seuils d'attention, avant d'atteindre la limite.
Sans diagnostic
Orevia compte les jours à partir des certificats enregistrés : le diagnostic n'y figure pas et n'est jamais visible.
Relevé en PDF
Le décompte d'une personne dans un relevé à conserver ou à remettre au gestionnaire de paie.
Les précautions écrites sur la page
Handicap, congé pour maladies oncologiques, invalidantes ou chroniques, congé sans solde prévu par la CCNL : Orevia les rappelle avant toute décision.
Le dépassement de la période de protection maladie ne produit aucun effet à lui seul : toute décision se prend avec le gestionnaire de paie.
Congés spéciaux et télétravail
Congés loi 104, autres congés et télétravail, chacun avec son compteur.
Compris dans les formules Présences et Complet.
Un dossier pour chaque droit
Congés de la loi 104 (L. 104), congé parental, congé de paternité obligatoire, congé extraordinaire, pauses d'allaitement, don du sang.
Compteurs et échéances
Jours ou heures utilisés et restants sur la période, avec l'échéance ou la révision du document.
Le minimum de données
Pour la personne concernée par le dossier, une étiquette suffit, par exemple « proche A » : jamais de nom, de code fiscal ni de diagnostic.
Relevé pour la paie
Le récapitulatif du mois en CSV pour le gestionnaire de paie. Le droit est reconnu par l'INPS : Orevia compte et alerte, il ne calcule pas d'indemnités.
Télétravail en règle
Accord individuel, communication au Ministère préparée pour l'envoi, notice d'information sur la sécurité et journées de télétravail.
Effectif moyen et UTA
Nombre moyen de salariés par catégorie, unités de travail annuel et augmentation de l'emploi, avec les états.
Entrée, sortie et sécurité
Du premier au dernier jour, aucune étape oubliée.
Entrée et sortie du personnel
Listes de contrôle à l'entrée et à la sortie, avec le responsable et l'échéance, et la fiche des informations dues à la personne avec les modifications. Compris dans toutes les formules.
Sécurité, compétences et habilitations
Formations, habilitations, aptitude (résultat et échéance uniquement) et EPI avec les échéances ; avec Plannings, aucun poste attribué à qui n'est pas en règle. Service supplémentaire à 0,70 € par personne et par mois.
Tout dans les notifications
Les échéances des fonctions activées arrivent dans le centre de notifications du programme, auprès de ceux qui gèrent le personnel.
Pour le gestionnaire de paie
Les mêmes échéances, dans le tableau de bord de votre gestionnaire de paie.
Le tableau de bord est compris dans chaque formule et le gestionnaire de paie ne paie rien.
Avec l'accès que vous lui créez, le gestionnaire de paie voit en lecture seule un feu tricolore pour votre entreprise : le mois à clôturer pour la paie, les échéances de travail des 15 prochains jours, les embauches et départs à venir, les CDD arrivant à échéance et les points des autres fonctions activées. Comment fonctionne la page du gestionnaire de paie.
Elles s'activent quand vous êtes prêt
Ces fonctions sont comprises dans les formules depuis la version 2.0. Celles qui traitent de nouvelles données des salariés sont activées par l'administrateur depuis la page Services, après remise de la notice d'information mise à jour. Voir les tarifs et le contenu de chaque formule.
Orevia compte et alerte selon les règles saisies : l'appréciation du respect de la loi et de la CCNL ainsi que les décisions restent les vôtres et celles de votre gestionnaire de paie. Écrans avec les données d'une organisation de test.
Les échéances du personnel, avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
En 20 minutes, nous vous montrons les CDD, la période de protection maladie et le tableau de bord du gestionnaire de paie avec des données de test.
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